04月04日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）14名出席（外出自粛要請のため７役、各部長、民生委員のみで開催）
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
03/01（日）天沼神社例大祭(春祭)（13:00～15:00）
03/07（土）中止＞大宮南小学校31回定期演奏会（さいたま市民会館おおみや12:30～14:00）
03/08（日）中止＞南フェスタ(こども育成会餅つき大会（大宮南中学校10:00～13:00）
03/11（水）シルバー天東会定例会（天沼観音堂13:00～15:00）
03/13（金）縮小開催＞大宮南中学校卒業証書授与式（さいたま市立大宮南中学校08:50～11:20）
03/15（月）中止＞自治会グラウンドゴルフ大会（さいたま市立芝川小学校08:30～12:30）
03/16（月）N副会長》セントラルパーク会議（合併記念見沼公園10:00～12:00）
03/24（火）縮小開催＞芝川小学校卒業証書授与式（さいたま市立芝川小学校09:15～11:00）
03/24（火）縮小開催＞大宮南小学校卒業証書授与式（さいたま市立大宮南小学校09:30～11:00）
03/28（土）７者会（天沼観音堂16:00～18:00）
03/28（土）大原七丁目北部睦自治会懇談会（天沼観音堂18:00～19:00）
04/04（土）縮小＞役員会（天沼観音堂19:00～20:30）
04/08（水）縮小＞会長》大宮南中、芝川小入学式出席
04/08（水）会長》自治会次期会長名の提出
04/08（水）７役・監査》自治会会計監査、令和２年度予算編成（観音堂10:00集合）
04/08（水）会長》大宮区自治会連合会表彰推薦締切り日（大宮区自治会連合会長へ）
04/18（土）定期総会準備（天沼観音堂09:00～12:00）
04/18（土）会長》南部地区自治会連合会総会・自治長会議（18:00～20:00）
04/19（日）定期総会(総会資料回覧形式で開催)
04/19（日）中止＞新旧役員顔合わせ会（天沼観音堂12:30～14:30）
04/20（月）N副会長》セントラルパーク会議･総会（合併記念見沼公園09:30～11:30）
04/24（金）会長》令和2年度自治会加入世帯数調査票提出期限
04/24（金）会長》令和2年度自治会長･広報担当者調査票提出期限
04/24（金）会長》埼玉県宅地建物取引業協会への自治会長名簿提供に係る同意確認書提出期限
04/24（金）会長》令和2年度自治会代表者･総理事長報告書提出期限
04/24（金）会長》自治会名確認書提出期限
04/24（金）会計》令和元年度自治会運営補助金実績報告提出期限
各部の活動報告
03/26（木）文化部》新入学児童入学祝いについて（男子10名、女子12名）
03/31（木）体育部》大宮南地区体育振興会事業部部員名提出
04/24（金）会計》令和元年度自治会運営補助金実績報告
04/24（金）会長》令和2年度自治会長･広報担当者調査票提出について
05/30（土）レク部》日帰りバス旅行開催日程延期について⇒日帰りバス旅行2020年6月開催を見送ります
06/07（日）体育部》サイクリングツアー延期について
04/09（木）シルバ》監査の際にイベント中止について検討
行事実施計画と検討
05/17（日）会計》自治会費・日赤募金集金日変更⇒７月以降に日程調整
10/18（日）体育部》大宮南地区合同運動会日程変更⇒10/11（日）に前倒し
衛生部》ごみ集積所整備状況報告
その他提議と検討
会長》9B-51班班長選出と班分けについて
I副会長》ブロック・班分の再編成プロジェクトチーム
体育部長》自治会新規加入の提案について⇒天沼町二丁目東部自治会～すべての住民が安心して暮らせる地域を目指して～
会長》自治会ロゴマークの採用の意見交換
コロナウィルスの影響による活動自粛(休止)
新型コロナウィルス感染予防策と自治会運営の今後について（緊急対応）
現在の感染状況を鑑み、自治会としてはどんな対応をするべきなのか、危機管理について、どう対応して行く事が望ましいのかを検討しなくてはいけない時期に来ていると感じます。
今後の首都圏の感染経路は市中感染が主となり防ぎようのない状況も予想されます。
新型コロナウィルス感染予防を第一に考え、自治会運営は最大限のリスクを回避する事が望ましいと考えております。
つきましては以下の事を提案しご協議いただきたいと思います。
自治会運営・活動
当面の自粛ではなく運営・活動中止とする。（６月末まで）
感染状況を考慮しさらに期間を延長する場合もあり得る。
定例役員会
開催を中止し、７者会に一任いただき決定して行く。
ただし、特別必要な内容については部長が参加し調整を図る。
自治会費の集金
７月以降実施し予定は今後検討する。
自治会費は今年に限って９ヶ月分として200円×９ヶ月の1,800円とする。
日赤募金について
過去の集金状況を参考にフ割程度を自治会費より支出し、７月以降自治会費と一緒に集金し差額分を払い込む。
運営資金について
7月までの会計は繰越金で運営するが、不足した分は定期預金の解約等の方法で捻出する。
日帰りバス旅行について
延期として回覧している。今年度は中止とする事が望ましいが、今後の動向を考慮し新たに計画する。
今後３ヶ月の運営は７者会が行うので会議開催が不定期かつ多くなる事を了承いただく。
取り決めについては周知徹底し役員会のメンバーに報告する。
自治会会員への広報も大事で回覧ではなく戸別配布とする。
その他必要に応じて協議していく。
非常事態ですので皆様ご協力とご理解をお願いいたします。
防災・防犯に関する議題と検討
継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
