定例役員会(03月)

定例役員会

2024年03月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)20名出席
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

02/02(金)大宮区賀詞交換会開催
02/03(土)大宮区安全・安心の集い(市民会館おおみやRaiBoC Hall)13:00~15:00
02/03(土)役員会
02/18(日)南部地区自治会長会議
02/19(月)セントラルパーク会議・総会【中止】
02/24(土)六者会開催
02/26(月)交通安全祈願守児童数報告期限
02/29(木)各種助成金・補助金提出期限
03/01(金)天沼神社例大祭(お守り受取)
03/15(金)南中学校第74回卒案証書授与式開催[会長]
03/16(土)南小学校吹奏楽部定期演奏会開催
03/18(月)セントラルパーク会議[N副会長]
03/22(金)芝川小学校卒業証書授与式[総務部長]
03/22(金)南小学校卒業証書授与式[会長]
03/26(火)地域福祉関係機関連絡会議(予定)[文化部長(兼民生委員)]
03/29(金)避難行動要支援者名簿提供期限
03/30(土)六者会開催

各部の活動報告

文化》02/29(木)新入学児童人数確認(締切日)について(対象会員19世帯)
衛生》02/12(月)ゴミ集積所No12カラスいけいけ設置
   02/19(月)No26看板設置
体育》02/04(日)南地区自治会対応ソフトバレーボール大会準優勝
(14自治会中出場できたのは6自治会)
広報》道路拡張工事に伴い、自治会掲示板のNo0657とNo2410が新調された
体育》03/10(日)自治会グラウンドゴルフ大会開催(芝川小08:00役員集合、09:00開会式)
シルバ天東》03/17(日)定例会開催(天沼観音堂12:30~)
体育》03/24(日)第2回まちめぐりウォーキング開催
(合併記念見沼公園管理棟前で09:30~10:00受付)

行事実施計画と検討

その他の報告

02/29(木)南公民篤こけらおとし開催協貸金について(一口5,000円。当自治会は3口協賛予定)
03/15(金)新ブロック長・新班長の推薦について
能登半島地震義援金について

令和6年度各事業について

令和6年度事業・活動スケジュール
※六者会は毎月月末土曜日に開催(16:00~18:00)GWは別途日程調整
※役員会は毎月第一土曜日に開催(19:00~21:00)GWは別途日程調整
※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります。
2024年(令和6年)
04/02 (火)10:00~11:00 令和5年度会計監査(天沼観音堂)
04/02 (火)11:00~12:00 令和6年度予算会議(天沼観音堂)
04/20 (土)10:00~12:00 総会資料並びに班長マニュアル作成(天沼観音堂)
04/21 (日)09:00~11:00 令和6年度定期総会(芝川小学校体育館)
04/21 (日)11:00~12:00 新ブロック長・新班長会開催(芝川小学校体育館)
05/03 (土)10:00~15:00 セントラルパークふれあい春まつり(合併記念見沼公園)
05/19 (日)10:00~10:00 自治会費集金日・日赤募金集金日(天沼観音堂)
05/25 (土)10:00~12:00 じゃが芋掘り収穫体験会(自治会区域内)
05/26 (日)09:00~11:00 ゴミゼロキャンペーン(産業道路歩道)仮予定※5/26~6/23内に開催
06/12 (水)09:00~12:00 いきいきサロン(天沼観音堂)仮予定
07/06 (土)17:00~18:30 定例役員会(天沼観音堂)通常開催時間を2時間前倒し
07/06 (土)19:00~21:00 民生委員との意見交換会(天沼観音堂)
08/31 (土)17:00~20:00 天東夏祭り&花火大会仮予定※8月末か9月の<土>予定
09/21 (土)09:00~12:00 敬老祝賀会・天東落語会&開運富くじ大会(芝川小学校体育館)仮予定
10/19 (土)08:30~12:00 大宮区避難所運営訓練(大宮高・芝川小)
10/20 (日)08:00~15:00 大宮南地区合同運動会(大宮南中グラウンド)
※10/末 (日)のセントラルパークふれあい秋まつり(合併記念見沼公園)は参加辞退する方針
11/02 (土)10:00~12:00 さつま芋掘り収穫体験会(自治会区域内)
11/10 (日)09:00~11:00 レッツジョインクリーン活動(産業道路歩道)
11/17 (日)10:00~12:00 自治会自主防災訓練(防災倉庫付近)
11/23 (土)08:00~17:30 日帰りバス旅行仮予定※11月末以降~2月の<土>開催検討中
12/15 (日)10:00~13:00 餅つき大会・新成人祝賀会(天沼観音堂)
12/20 (水)10:00~12:00 クリスマスサロン(天沼観音堂)仮予定
2025年(令和7年)
01/05 (日)17:00~19:00 南部地区自治会連合会新年初顔合わせ会(東晶大飯店)仮予定
03/09 (日)10:00~13:00 天東グランドゴルフ大会(芝川小学校体育館)予備日:翌週03/09 (日)
03/23 (日)09:00~12:00 まちめぐりウォーキング(合併記念見沼公園)翌週03/30 (日)
2024レク部活動計画検討(LINE共有したPW保護あり)新年度で日帰りバス旅行再開を検討中

令和6年度役員構成について
令和6年度監事選任について:新年度は1名
令和6年度各部会の統廃合について
⇒役員減少に伴い、6者会としては
 総務部/広報部、衛生部/文化部、体育部/レク部/青少年部を統合する方針

防災・防犯に関する議題と検討

02/16(金)地域防犯活動助成金実績報告書提出
令和6年度地域防犯活動助成金について
⇒防犯パトロールは隊員不足で当面中止する方針

継続協議案件

マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について

次回役員会開催日程

令和06年04月06日土曜日19時より天沼観音堂

タイトルとURLをコピーしました
inserted by FC2 system