2023年09月02日（土）19:30～定例役員会（毎月第１土曜）21名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
・08/22 (火)避難所運営委員会開催（大宮高校・芝川小学校）
・08/24 (木)敬老会等事業の補助金交付
・08/26 (土)子ども育成会夏祭り開催（南小）約1,000名参加
・08/26 (土)六者会（天沼観音堂）
・09/02 (土)役員定例会（天沼観音堂）19:30～
・09/02 (土)～03 (日)大宮高校文化祭＆花火
・09/04 (月)～05 (火)大宮区自治会連合会リーダー視察研修開催（静岡）
・09/08 (金)大宮区自治会連合会理事会
・09/30 (土)六者会（天沼観音堂）
・10/01 (日)中止》社協 大宮南地区ふれあいまつり2023開催
・10/07 (土)役員定例会（天沼観音堂）19:00～
・10/08 (日)中止》大宮南地区合同運動会
・10/08 (日)大宮南地区自治会対抗GG大会開催（南中）予備日10/15 (日)
・10/28 (土)大宮区民ふれあいフェア
・10/29 (日)セントラルパークふれあい秋まつり（合併記念見沼公園）パン販売
各部の活動報告
衛生》
・08月：ごみ集積所No30整備
防災》
・初期設置した消火器１５器の交換について
・防災補助金394,500円受領
体育》
・10/08 (日)大宮南地区自治会対抗GG大会→当自治会は４名１組の２組に分かれて参加
・11/04 (土）まちめぐりウォーキング（合併記念見沼公園）開催は2024年03月下旬（桜開花時期）に延期予定
ソフト》
・09/17 (日)ソフトボールリーグ戦（南中）再開予定
レク》
・レク部会：部会形式ではなくLINEチャットでレク部・体育部・文化部とで都度情報共有中。
→薩摩芋育成状況の現状はレク部『さつま芋植付、栽培、収穫体験』イベント準備レポートを参照ください。
→秋の薩摩芋ほりイベントは11/04 (土）PMを想定している。
10/29 (日）10:00～15:00 セントラルパークふれあい秋まつり（合併記念見沼公園）翌週になりますがご協力ください。
行事実施計画と検討
・09/02 (土)敬老祝賀記念品《非自治会員78名含む全対象者398名宛》レターパック梱包作業（天沼観音堂）14:00～
・09/02 (土)敬老祝賀会参加賞・景品（150セット）買出し
・09/04 (月)敬老祝賀記念品《非自治会員78名含む全対象者398名宛》レターパック発送（天沼観音堂へ郵便局が回収に来る）
・09/16 (土)敬老祝賀会・天東落語会開催内容について
【当日集合時間と場所】
６者・文化部・レク部・体育部は天沼観音堂08:00（準備不足の場合は07:30）集合
他の男性役員は芝川小学校開門（08:00）後に体育館会場設営開始
女性役員は芝川小学校体育館に08:30集合
【詳細情報について】
事前準備、資料、当日担当割、準備するもの、学校から借用するもの、タイムテーブル等の詳細資料は当自治会LINEチャットで最新情報を共有する
・11/18（土）天東秋祭り開催について
当日は12:40まで授業がある
創立50周年の節目でもあり、おやじの会と共催予定だが分担制を想定している
開始想定時間は17:00～18:00で花火と、学校前道路にキッチンカーを呼ぶ予定
その他の報告
・監事の専任について
監事2名選出と決定は定期総会事項であり、次回総会までは会計が監事補佐する
来年度以降は会計⇒監事、会計補佐⇒会計に役員人事異動する予定、新会計補佐は今後検討する
防災・防犯に関する議題と検討
・09/01（金）防災の日について
令和５年度防災訓練と行動マニュアルについて
３．災害時の自主防災会の行動マニュアルに記載した、
⑤観音堂(災害対策本部)へ（地震は震度５弱以上の場合とします） について
⇒さいたま市大宮区で過去２０年間内に観測した震度５弱以上の地震は
2011/03/11（金）三陸沖地震での震度５強のみ
∴観音堂(災害対策本部)への集合は地震は震度５弱以上の場合とします ・09/25（月）防災井戸点検及び水質検査実施について
・10/21 (土）大宮区避難所運営訓練の開催
・11/19 (日）自治会自主防災訓練について
大宮区避難所運営訓練内容を生かしたい
継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
令和5年10月07日土曜日19時～
