定例役員会(03月)

イベント上期

22名参加。下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み。

会長、副会長活動報告

02/04(月)会長》大宮区賀詞交歓会(清水園)
02/07(木)会長》芝川小第2回防犯ボランティア連絡協議会
02/18(火)大宮南中学校チャレンジスクールスタッフ募集期間~03/05(火)
02/18(火)会長》セントラルパーク会議(春まつりはパン800個販売予定)
02/18(火)会長》衛生助成金実績報告書提出期限⇒2/15(金)提出済
02/22(金)副会長》書き損じハガキ等の提出(南公民館)ハガキ264、切手55、スイカ0(昨年の約半分だが本年5月年賀はがき再抽選の影響かも)
02/25(月)副会長》新入学児童数取りまとめ(男子7名、女子9名)
02/28(木)会長》防犯活動助成金実績報告書期限⇒2/15(金)提出済
03/01(金)文化》第15回大宮南地区ボランティア連絡会(大宮南公民館)
03/01(金)会計》天沼神社春季例祭、新入学児童向けお守り購入
03/01(金)会計》大宮区役所新庁舎見学会
03/03(日)会長・新会計補佐》大宮区防災情報交換会
03/03(日)こども育成会餅つき大会(大宮南中学校)
03/15(金)会長》大宮南中学校卒業証書授与式
03/16(土)大宮南小学校30回記念定期演奏会(市民会館おおみや)
03/18(月)会長》セントラルパーク会議
03/22(金)副会長》芝川小学校卒業証書授与式
03/22(金)副会長》大宮南小学校卒業証書授与式

各部の活動報告

02/03(日)体育》南地区自治会対抗ソフトバレーボール大会(敗者復活戦から総合3位!天晴れ
02/17(日)衛生》ごみ集積所整備作業
03/03(日)総務》総会資料初回更新、準備。
03/17(日)体育》自治会グラウンドゴルフ大会(芝川小)現在12名申込
03/25(月)シルバー天東》日帰りバス旅行(?温泉)現在16名申込、シルバー天東会新名称募集中!

行事実施計画と検討

07/13(土)14(日)役員積立旅行について(検討中)
自治会総会作業について
 各部からの行事報告は次回役員定例04/06(土)に提出をお願いいたします。
 04/10(水)平成30年度会計監査と平成31年度予算審議
       各部総会資料提出、新ブロック長、班長の引継ぎについて
       ファイル、回覧板、ヘルメット等(確認担当者)
 04/20(土)定期総会準備(天沼観音堂 9:00集合)
 04/21(日)定期総会(天沼観音堂 役員8:00集合、9:00開会)
 04/21(日)新旧役員顔合わせ会(天沼観音堂)12:30~
 05/19(日)自治会費集金と日赤募金集金(天沼観音堂)10:00~

その他の報告

04/07(日)埼玉県議会議員・さいたま市議会議員選挙(芝川小学校)立会い2名

防災・防犯に関する議題と検討

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