定例役員会(12月)

定例役員会

会長、副会長活動報告

11/02 (土)衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業
11/02 (土)定例役員会
11/03 (日)衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業
11/04 (月)防犯》防犯パトロール
11/08 (金)会長・副会長》令和元年度大宮区自治会連合会勉強会(さいたま市大宮区生涯学習センター多目的ホール)
11/10 (日)グランドゴルフ大会大宮区大会(第二東中、8名出場)
11/14 (木)シルバ》シルバー天東会定例会(白菊苑)
11/16 (土)会長》自治会長会議(南部地区自治会連合会)(大宮南公民館)
11/17 (日)衛生》レツツジヨインクリーン運動(産業道路トヨタ付近)
11/21 (木)防犯》防犯パトロール
11/21 (木)歳末助け合い募金拠出(振込済み)
11/23 (土)天沼自警消防団への助成金支払日(支払済)
11/23 (土)氷川神社新嘗祭(敬信講社大祭)
11/24 (日)防災》自治会自主防災訓練(天沼観音堂)
11/25 (月)副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)
11/28 (木)会長》天沼神社例大祭(秋祭)(天沼神社)
11/29 (金)会長》南小学校校内音楽会(市民会館おおみや大ホール)
11/29 (金)会長》年末・年始特別警戒一交通事故防止運動出発式(イオン大宮店)
11/30 (金)7者会(天沼観音堂)
造幣局宿舎自治会(43世帯)正式加入⇒18自治
12/01 (日)体育》大宮南地区体育振興納会懇親会会費払込
12/02 (月)防犯》防犯パトロール
12/02 (月)会長》露店等の開設届出書(餅つき大会)消防署(氷川参道)
12/02 (月)歳末たすけあい募金振込期限
12/06 (金)赤い羽根・歳末たすけあい募金実績報告書提出期限(南地区社会福祉協議会)
12/07 (土)定例役員会
12/08 (日)クリーンさいたま推進委員推薦締切(2年任期)偶数年(市資源循環政策課)4名推薦
12/14 (土)役員》餅つき大会準備10:00~12:00
12/15 (日)役員》餅つき大会(来年新成人<男性6名、女性8名>を招待予定)07:30~13:30
12/15 (日)役員忘年会13:45~20:00
12/16 (月)会長・副会長・衛生》天沼・大原交通対策連絡協議会(天沼1丁目中部自治会館)
12/17 (火)文化・シルバ》シルバー天東定例会&クリスマスサロン(天沼観音堂)協賛社会福祉協議会(ケーキ・紅茶)
12/19 (木)防犯》防犯パトロール
12/21 (土)南地区顔合わせ出席申込み
12/28 (土)7者会(天沼観音堂)
01/04 (土)定例役員会
01/05 (日)南地区新年初顔合せ会(大宮南公民館)17:00~19:00
01/06 (月)防犯》防犯パトロール
01/12 (日)2020新春ふれあいコンサート(小・中・高学校)さいたま市民会館おおみや13:30~15:40
01/13 (月)さいたま市成人式(さいたまスーパーアリーナ)13:30~15:00
01/16 (木)防犯》防犯パトロール
01/20 (月)副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)
01/25 (土)7者会(天沼観音堂)
01/25 (土)会長》自治会長会議(南部地区自治会連合会)大宮南公民館
01/29 (水)防災》地域防災力向上セミナー開催(市民会館おおみや大ホール)

各部の活動報告

11/02(土)~03(日)衛生》ごみ集積所点検作業と整備作業報告
I副会長・衛生》ごみ集積所看板20本(3万円格安)追加⇒菓子折返礼予定
11/17 (日)衛生》レッツジョインクリーン活動報告(43名参加)
12/14 (土)副会長》餅つき大会事前準備について
12/15 (日)副会長》餅つき大会開催について
12/15 (日)副会長》新成人祝賀会について
 ⇒新成人へのお祝い品はボールペン
12/17 (火)シルバ》シルバー天東会&クリスマスサロン開催
01/18 (土)シルバ》シルバー天東会&自治会役員会合同新年会(白菊苑)10:00~15:00会費2,000円
衛生》衛生部必要物品買出し作業について

行事実施計画と検討

クレスト大島自治会班編成について
 ⇒8ブロック46-2班に決定
01/05 (日)南部地区新年顔合せ会参加者について(11名参加予定)
各部長へ依頼事項:
⇒次回定例会時に各部長は次年度行事について変更点があれば報告すること

その他の報告

会計》見沼の桜植替え・手入作業の依頼
会長》自治会未加入宅チラシ配布について

防災・防犯に関する議題と検討

防災備品の納品と設置について
11/24 (日)防災》自主防災会防災訓練について
11/10 (日)防犯》振込め詐欺撲滅運動への参加報告

継続協議案件

マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について

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