2022年09月10日（土）19:00～定例役員会（通常は毎月第１土曜）
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
・08/06 (土)役員会開催
・08/06 (土)芝川小PTA＆おやじの会合同会議開催
・08/17 (水)社協ふれあいまつリ部会長会議開催
・08/20 (土)子ども育成会夏祭り開催
・08/25 (木)敬老会等事業の補助金交付
・08/27 (土)六者会
・08/27 (土)天東花火大会(芝川小おやじの会共催)
・08/27 (土)防犯カメラ設置検討委員会開催
・08/28 (日)南部地区自治会対抗GG大会開催延期⇒09/25 (日)
・09/04 (日)さいたま市防災訓練＆避難所(芝川小)運営訓練開催9:00～
１：当自治会芝川小エリア洪水時の指定避難所が大宮東中と想定されている件
２：当自治会芝川小エリアの指定避難所ステッカー貼付け場所候補
上記２点について総務副部長（防災主任）が確認を進める
・09/08 (木)天沼神社祈願祭開催(会費納入)
・09/09 (金)書き損じはがき回収NPOご担当者が離任
・09/11 (日)大宮高校文化祭(花火打上げ18:50～)開催
・09/12 (月)セントラルパーク会議
・09/16 (金)社協賛助会員募集取り纏め期限《会計補佐処理済》
・09/24 (土)大宮南小学校・芝川小学校 運動会
・09/24 (土)六者会
・09/25 (日)南部地区自治会対抗GG大会開催(予備日10/9日)
・09/25 (日)南部地区自治会長会議開催
・09/30 (金)社協賛助会員募集報告書提出期限《会計補佐》
・10/02 (日)南地区社協ふれあいまつり⇒【中止】
各部の活動報告
・08/10 (水)衛生》ごみ集積所No39防鳥ネット交換
・09/04 (日)ソフト》ソフトボールリーグ戦再開（大宮南中）次回は9/25 (日)13：00～
・09/05（月)防犯》防犯パトロール報告：8名中3名しか集まらない
・09/15（木)防犯》防犯パトロール予定：参加者が少なければ集合かける
・09/07（水)シルバ》シルバー天東会定例会⇒【中止】
・11/23（水)体育》シティウォーク開催内容について（会長と打合せ）
行事実施計画と検討
・09/14 (水)天東敬老祝賀会記念品レターパック発送（会長）
・09/17 (土)天東敬老祝賀会（落語会）開催内容について
事前準備、資料、当日担当割、準備するもの、学校から借用するもの、タイムテーブルについて概要確認
・09/17 (土)天東敬老祝賀会（開運富くじ）抽選方法について
・10/30 (日)セントラルパークふれあい秋祭り
⇒09/12 (月)セントラルパーク会議で開催可否決定
その他の報告
・08/27 (土)防犯カメラ設置検討委員会について
⇒警察署にも確認しながら方針を検討していく
・赤い羽根共同募金這動募金の実施について⇒10月に自治会費から拠出する
防災・防犯に関する議題と検討
・08/05（月）避難所運営委員会(芝川小)開催
・08/22（金）避難所運営委員会(大宮高)開催
・09/26（月）防災井戸点検及び水質検査実施について08:00～４箇所
・10/19 (土）大宮区避難所運営訓練について
・10/19 (土）防犯パトロールライトについて
⇒今回は役員17名に配付、夜間パトロールを兼ねて定例役員会への参加・帰宅時に使用
継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
