2023年08月05日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）21名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
07/01（土）役員会開催
07/08（土）南部地区自治会連合会負担金集金日
07/08（土）敬老対象者名簿貸出
07/18（火）セントラルパーク会議
⇒10/29（日）ふれあい秋まつりでは駐車場警備要員２名の依頼あり
07/26（水）天沼・大原交通対策連絡協議会開催
07/29（土）六者会開催
07/29（土）各種団体との交流会開催：７名参加
08/24（木）敬老会等事業補助金配付
08/26（土）子ども育成会夏まつり開催（南小校庭）16:00～18:00
08/26（土）六者会開催
08/27（日）南部地区自治会対抗G.G.大会開催 ⇒ 10/08（日）《予備日10/15（日）》に延期
09/02（土）役員会開催
09/04（月）～05（火）大宮区自治会連合会リーダー視察研修開催（神奈川/静岡）
各部の活動報告
衛生部》
・カラスいけいけ設置について
→ごみ集積所の№14、45へ設置実施
総務部》
→某料理店の夜間産廃について是正を依頼済
・総務部会（防災関連）開催⇒詳細は令和５年度防災訓練と行動マニュアルについて参照
レク部》
・レク部会：部会形式ではなくLINEチャットでレク部・体育部・文化部とで都度情報共有中。
→薩摩芋育成状況の現状はレク部『さつま芋植付、栽培、収穫体験』イベント準備レポートを参照ください
→薩摩芋育成状況の７月分はレク部『さつま芋植付、栽培、収穫体験』イベント準備レポート《2023/07》を参照ください
→敬老会名簿作成は完了して会長、文化部長へ連携済。
敬老会＆落語会開催に向けた事前準備事項の整理共有は来週以降に進める予定。
シルバ》
・08/09 (水)シルバー天東会定例会開催について
体育部》
・08/13 (日)体育振興会事業部会開催予定
南部地区自治会対抗G.G.大会《08/27（日）、予備日09/17（日）》について打合せ予定。
⇒08/15追記：体育振興会会議の結果、南地区運動会は中止となり、
南部地区自治会対抗G.G.大会は10/08（日）、予備日10/15（日）に延期になった。
上記への当自治会出場選手は町内GG成績を参考にして依頼する。
南地区運動会《10/08（日）、予備日10/15（日）》は開催する場合、AMのみの見込み。
⇒08/15追記：体育振興会会議の結果、
器材や景品保管場所に想定していた大宮南公民館が改修工事で利用できないため、
運動会は中止となった。
行事実施計画と検討
・09/16（土）敬老祝賀会＆天東落語会開催について
今回対象者は398名。内、自治会員は320名。
お祝品は昨年同様レターパックで郵送する。内容は入浴剤セットを想定し会長が準備する。
・11/18（土）天東夏まつり（仮称で変更される見込み）開催及び開催企画について
花火打ち上げ場所は昨年同様に芝川小学校校庭だが、
開催予定日の芝川小学校は12:40まで授業がある。
創立50周年の節目でもあり、おやじの会（芝川小ＰＴＡ）と共催予定だが分担制を想定している。
開始想定時間は17:00～18:00で花火と、学校前道路にキッチンカーを呼ぶ予定。
その他の報告
・監事の専任について
O監事離任に伴い、S監事が当面専任となる
防災・防犯に関する議題と検討
・自主防災会組織図について
・災害時の自主防災会の行動マニュアルについて
・09/25（月）井戸水等の水質検査について
・10/21（土）大宮区避難所運営訓練について
・11/19（日）自主防災訓練について
⇒上記詳細は令和５年度防災訓練と行動マニュアルについて参照
・防犯パトロールライト購入について
継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
令和5年９月2日土曜日19時～
