日頃より自治会活動に対し、ご理解ご協力を賜りまして厚く御礼申し上げます。
新型コロナウィルス感染拡大により緊急事態宣言が発令された今、自治会としての運営と活動はどのようにするべきかを検討いたしました。
新型コロナウィルス感染予防を第一に、自治会運営は最大限のリスクを回避する事が望ましいと考え、下記の通り自治会運営・自治会活動を全面休止（一部除く）といたします。
何卒、皆様のご理解とご協力を心よりお願いするとともに、自治会会員の皆様のご健康を心より御祈念申し上げます。
休止期間
令和２年４月８日水曜日 より 令和２年６月30日火曜日までといたします。
状況によってはさらに延長する可能性がございます。
休止内容
天沼町二丁目東部自治会の全ての活動を休止いたします。
ただし、回覧等の回覧物申配布物に関しては回数を制限して行います。
※回覧は月に二回とし１日と15日に回します。土日の場合は翌日とします。
※緊急の回覧物については随時回します。
休止期間中の緊急対応
休止期間中であっても、緊急に対応しなくてはならない事項が発生した場合は、自治会執行部(会長・副会長・会計・総務部長)と協議の上解決してまいります。
集金時期の延期
自治会会費と日赤募金は毎年５月に集金を行なっておりますが、今年度は７月以降にお願いし、詳しい時期は状況を鑑みながらご連絡いたします。
日帰りバス旅行の延期
毎年皆様に楽しんでいただいております、日帰りバス旅行は延期とし状況を見ながら検討してまいります。
場合によっては今年度の開催を見送ることもございますのでご理解ください。
サイクリングツアーの延期
６月に開催しておりました、サイクリングツアーは延期とし状況を見ながら検討してまいります。
場合によっては今年度の開催を見送ることもございますのでご理解ください。
会議等の休止
自治会定例役員会・シルバー天東会・婦人会・防犯ボランティアも同様とし会合や集会を休止といたします。
その他
事前のご案内やご連絡なく執行部で決定することもあると思われますが、非常事態につきご一任賜りますようお願いいたします。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
現ブロック長・現班長、新ブロック長・新班長へ再度のご連絡
任期について
例年では４月の定例総会にて新ブロック長・新班長へ交代していただいておりましたが、今年度、異例のことですが４月30日の総会議案の自動承認を迎える時期での交代をお願いいたします。
しかし、各ブロック・各班の状況によっては班内でご相談の上、交代時期はお決めいただきますようお願いいたします。
新ブロック長会・新班長会について
例年は総会開催時に、新ブロック長・新班長にお集まりいただいておりましたが、今年は開催できません。一度は印刷物でお伝えする旨の連絡をしましたが、改めて７月以降に開催したいと検討しております。
ウィルスの感染状況を見ながら予定は改めてご連絡いたします。
自治会費・日赤募金の集金について
自治会費・日赤募金ですが、当初の連絡では例年通り５月17日までに集金していただく予定でしたが活動休止に伴い、集金日も延期となります。 改めて集金については後日ご連絡いたします。
回覧について
回覧は、引き継ぎが終っている、いないに拘らず、４月30日までは現ブロック長・現班長にお配りし、その後５月１日より新ブロック長・新班長へお配りいたしますのでご了承いただきますようお願いいたします。 また、上記にも記載しましたが、活動休止中の回覧は月に二回とし１日と15日に回します。 土日の場合は翌日とします。 緊急の回覧物については随時回します。
新ブロック長・新班長の皆様には十分なご説明とご配慮ができませんがご理解、ご協力を節にお願い申し上げます。
