2024年04月06日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）20名出席
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
・03/01（金）天沼神社例大祭（お守り受領）
・03/01（金）大宮区自治会連合会理事会
・03/02（土）定例役員会
・03/15（金）大宮南中学校第75回卒業証書授与式
・03/16（土）大宮南小学校吹奏楽部定期演奏会開催
・03/18（月）セントラルパーク会議
・03/20（水）日赤会員増強運動資材到着
・03/22（金）芝川小学校卒業証書授与式［総務部長］
・03/22（金）大宮南小学校卒業証書授与式［会長］
・03/30（土）六者会開催
・04/06（土）定例役員会
・04/09（火）会計監査・予算会議
・04/11（木）自治会運営補助金実績報告書提出期限
・04/15（月）セントラルパーク会議（総会）
・04/19（金）自治会長名提出期限（予定）
・04/20（土）南部地区自治会長会議（総会）
・04/20（土）定期総会資料準備作業（天沼観音堂14:00～）
・04/21（日）定期総会・ブロック長班長会議（芝川小体育館10:00～＜役員は08:00集合＞）
・04/21（日）定期総会反省会（マハロ・カフェ14:00？～）
・04/30（火）避難行動要支援者名簿返却期限
各部の活動報告
・体育部》03/10（日）天東グラウンドゴルフ大会開催報告：20名参加
・シルバ》03/17（日）シルバー天東会開催：17名参加
・衛生部》03/??（？）ごみ集積所No42防鳥ネット交換
・体育部》03/24（日）まちめぐりウォーキング開催：42名参加（体力測定：32名参加）
・シルバ》04/10（水）シルバー天東会会計監査開催について
・レク部》05/03（金）ふれあいまつり“春まつり″でパン販売予定
当日運営側からの支援要請（本部・トランポリン・駐車場）は4/15総会で確認［N副会長］
パン1,000個発注予定だが単価確認要（前回秋1個150円を継続できるか？）［N副会長］
・レク部》06/08（土）じゃがいも堀り大会準備状況について
行事実施計画と検討
・04/09（火）会計監査＆予算会議について
・総会資料作成状況について
→04/10（水）に事務局担当がネット印刷発注予定
・総会（ブロック長・班長）での記念品贈呈について
・総会当日の反省会場所について（マハロカフェ）
・04/20（土）定期総会前日準備について（14:00天沼観音堂集合）
・新会員班編成について（07B-37班）
その他の報告
・04/03（水）大宮区自治会連合会表彰該当者推薦について（該当者なし）
・令和６年度役員について（新役員1名：総務・広報部所属）
・令和６年度行事実施計画について
令和６年度年間スケジュールについて
令和6年度事業・活動スケジュール
※六者会は毎月月末土曜日に開催（16:00～18:00）GWは別途日程調整
※役員会は毎月第一土曜日に開催（19:00～20:30）GWは別途日程調整
※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります。
2024年（令和6年）
04/09（火）10:00～10:30令和５年度会計監査（天沼観音堂）
04/09（火）10:30～12:00令和６年度予算会議（天沼観音堂）
04/20（土）14:00～16:00総会資料並びに総会開催準備作業（天沼観音堂）
04/21（日）10:00～11:00令和６年度定期総会（芝川小体育館）役員は08:00集合
04/21（日）11:00～12:00令和６年度新ブロック長・新班長会開催（芝川小体育館）
05/03（金）10:00～15:00セントラルパークふれあい春まつりパン販売（合併記念見沼公園）
⇒倉庫役員は08:30集合、他役員は現地09:00集合
05/11（土）19:00～20:30定例役員会（天沼観音堂）GW避けて開催
05/19（日）10:00～12:00自治会費・日赤募金集金日（天沼観音堂）
06/02（日）09:00～11:00ゴミゼロキャンペーン（トヨタ天沼店駐車場集合）
06/08（土）10:00～12:00じゃが芋掘り収穫体験会（会場）※雨天時は06/09（日）に順延
07/07（日）10:00～12:00いきいきサロン（天沼観音堂）
10/12（土）10:00～12:00敬老祝賀会＆天東落語会＆はずれなしの富くじ大会（芝川小体育館）
10/12（土）14:00～20:00天東秋祭り＆花火大会（芝川小）
10/19（土）08:30～12:00大宮区避難所運営訓練（大宮高校／芝川小学校）
10/20（日）09:00～12:00大宮南地区合同運動会（大宮南中グラウンド）
11/02（土）10:00～12:00さつま芋掘り収穫体験会（会場）※雨天時は11/03（日）に順延
11/17（日）09:00～10:00レッツジョインクリーン活動（仮予定）（トヨタ天沼店駐車場集合）
11/17（日）10:00～12:00自治会自主防災訓練（天沼観音堂）
12/15（日）10:00～13:00餅つき大会・二十歳の祝賀会（天沼観音堂）
12/18（水）10:00～12:00クリスマスサロン（仮予定）（天沼観音堂）
2025年（令和7年）
01/05（日）18:00～20:00南部地区自治会連合会新年顔合わせ会
03/09（日）09:00～12:00天東グランドゴルフ大会（芝川小）
03/23（日）09:00～12:00まちめぐりウォーキング（合併記念見沼公園）
令和６年度各部会の統廃合について
総務部・広報部統合 ⇒ 総務・広報部（各部長継続）
文化部・衛生部統合 ⇒ 文化・衛生部（各部長継続）
レク部・体育部・青少年部 ⇒ レク・体育・青少年部（レク部・体育部長継続）
防災・防犯に関する議題と検討
継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
GWを避け令和06年05月11日土曜日19時より天沼観音堂
