定例役員会(06月)

定例役員会

2022年06月05日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)24名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・05/08(日)会長》大宮南地区子ども育成会総会開催
・05/08(日)体育》大宮南地区体育振興会総会開催
・05/10(火)会長・副会長・会計》特別会員募集案内ポスティング
・05/13(金)会長》大宮区自治会連合会理事会開催
・05/15(日)会長》自治会費および日赤募金の集金集計(業者納入分を除く588世帯分)
・05/16(月)副会長》セントラルバーク会議開催
・05/20(金)会長》自主防災組織連絡協議会・総会開催
・05/21(土)会長》大宮区自治会連合会表彰式開催
・05/21(土)会長》大宮区自治会連合会総会開催
・05/22(日)副会長》天沼自警消防団定期総会
・05/21(土)会長》大宮南地区社会福祉協議会総会(書面決議)
・06/02(木)会長》芝川小学校夜のホタル観賞会
・06/03(金)会長》自治会運営補助金申請締切日
・06/08(水)会長》青少年育成大宮南地区地区会総会
・06/09(木)青少年》芝川小学校防犯ボランティア連絡協議会開催
・06/10(金)会長・副会長・会計》特別賛助会員会費集金日
・06/17(金)会長》南地区社協ふれあいまつり実行委員会開催
・06/19(日)会長》南地区自治会連合会自治会長会議開催
・07/06(水)会長》天沼・大原交通対策連絡協議会開催
・07/09(土)~10(日)役員積立旅行開催について
・民生委員・児童委員改選について(3年毎)

各部の活動報告

・05/11(水)シルバ》シルバー天東会開催について
・05/09(月),19(木)防犯》防犯パトロール実施について
・05/28(土)レク》日帰りバス旅行開催中止回覧告知
・05/29(日)衛生》ごみゼロキャンペーン開催
・06/06(月),16(木)防犯》防犯パトロール実施について
・06/15(水)シルバ》シルバー天東会(いきいきサロン)開催について
・06/26(日)副会長》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会開催

行事実施計画と検討

・06/21(日)親睦コクーンシティーGG大会申込担当者
・06/25(土)大原七丁目北部睦会懇談会開催日について
・07/02(土)社会福祉協議会会員募集の回覧作成担当者
・07/02(土)各種団体との交流会開催日延期について
・07/10(日)第26回参議院選挙投票立会人選出について

その他の報告

・防犯カメラの設置について
・機密書類処分方法について
自治会電子回覧板モデル事業について
・08/27(土)納涼の夕べ開催及び開催企画について
・納涼の夕べ実行委員会設置について

防災・防犯に関する議題と検討

・06/26(日)避難所運営訓練説明会(芝川小)開催
・防犯ボランティア設置について
・防犯ボランティア連絡協議会参加について
・04/01(金)~さいたま市防災アプリ配信開始について

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

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