2023年12月02日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）17名出席
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
11/04（土）定例役員会
11/15（水）会長》大宮区自治会連合会勉強会開催
11/15（水）会長》大宮区自治会連合会理事会開催
11/20（月）セントラルパーク会議開催
11/25（土）大宮区防災情報交換会開催
11/26（日）会長》南部地区自治会連合会自治会長会議開催
11/30（木）会計》防災訓練補釣金交付報告書提出期限
12/01（金）会計》歳末たすけあい募金振込期限
12/02（土）定例役員会
12/03（日）会計》天沼自警消防団助成金支払
12/07（木）会計》赤い羽根・歳末たすけあい募金報告書提出
12/08（金）天沼・大原交通対策連絡協議会
12/11（月）天沼自警消防団夜警開始～03/02（土）まで
12/12（日）芝川小学校防犯ボランティア連絡協議会
12/18（月）セントラルパーク会議開催
12/22（金）小学校・中学校終業式
01/04（木）会計》自主防災組織連絡会会費引落日
01/06（土）南部地区自治会連合会新年顔合せ会開催
01/13（土）定例役員会
各部の活動報告
11/04（土）体育・レク》開催予定だった「まちめぐりウォーキング」
⇒当自治会イベント過密のため2024/03/23（土）or24（日）に延期
11/04（土）レク》サツマイモ収穫と焼き芋試食会を開催
11/12（日）衛生》ごみ集積所点検整備活動【中止】
11/18（土）総務》天東秋祭り＆花火大会の開催（祝賀金回覧）
11/19（日）衛生》レッツジョインクリーン活動【中止】
11/19（日）防災》自主防災訓練の開催
11/26（日）衛生》ごみ集積所：No23へ「カラスいけいけ」設置
12/10（日）シルバ》シルバー天東会（クリスマスサロン相当）開催について
ソフト》リーグ戦は右記を以って今年は終了：11/05（日）、11/26（日）雨天中止
行事実施計画と検討
12/17（日）総務》餅つき大会開催について
12/17（日）総務》新成人（20歳）祝賀会開催について
⇒12/15（金）役員16：00～もち米洗い（有志）
12/16（土）役員09：30～資材搬入、かまど設営
12/17（日）役員08：00～テント設営、机、椅子、受付、
餅つき資材準備、誘導、飲料販売
12/17（日）10：00～開催
※事前手配要
・LPG２本・２又調整器とホース＆ピンチコック
・新成人（20歳）祝辞＆招待状（加熱注意書き）
・餅つき機３台中１台は文化部長から借用
・のぼり＆ポール（←奥倉庫）
・レンガ８個
・食紅
・調理用手袋（白でも赤でもない青いやつ）
・せいろ用もち米蒸し布
・もち米50Kg
※安全配慮観点から餅つき会場の配置を見直す
・新成人受付
・かまど配置場所
・餅つき臼付近のカラーコーン配置
会計》市民手帳配付部数確認
その他の報告
衛生》No08ごみ集積所の移設について
六者会の忘年会開催検討
会計》さいたま市民手帳を希望役員に配付
防災・防犯に関する議題と検討
11/19（日）防災》防災訓練結果報告
11/25（土）防災》令和５年度 大宮防災情報交換会 報告
⇒避難所開設キットって？
商品として販売されているらしい
・TOPPAN BiZ
各自治体が自前で用意しているものもありそう
・東京都文京区
・東京都大田区
・埼玉県三郷市
12/02（土）防災》消火器点検結果報告
継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
令和06年01月13日土曜日17時より
※令和06年01月13日土曜日19時～ポプラで新年会
