定例役員会(07月)

イベント上期

2022年07月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)26名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

06/03(金)自治会運営補助金申請書提出
06/04(土)役員会開催
06/08(水)青少年育成大宮南地区会総会開催
06/09(木)芝川小防犯ボランティア連絡協議会開催
06/10(金)特別賛助会員会費集金→協賛企業23社
06/10(金)大宮区自治会連合会理事会開催
06/17(金)社協ふれあいまつり第1回実行委員会開催
06/19(日)南部地区自治会連合会自治会長会議開催→11月ツールドさいたま開催
06/20(月)セントラルパーク会議開催<中止>→次回は07/19(火)開催予定
06/26(日)南部地区コクーンシティーGG大会開催→3年振りの開催(入賞者なし)
07/06(水)天沼・大原交通対策連絡協議会開催(会長、衛生部長、広報部長)
07/07(木)社協ふれあいまつり第2回実行委員会
07/08(金)大宮区自治会運合会理事会
07/13(水)敬老対象者名簿貸出
07/09(土)南部池区自治会連合会負担金集金日
07/19(火)セントラルパーク会議
07/31(日)六者会
09/03(土)次回定例役員会日程変更について→09/10(土)へ延期

各部の活動報告

シルバ:
 06/28(火)シルバー天東会開催について
 →16名参加(90歳以上5名参加)
 06/15(水)いきいきサロン<中止>
 07/13(水)シルバー天東会(暑気払)開催について<中止>
防犯:
 06/06(月)16(木)防犯パトロール実施について
 →06/06(月)中止、06/16(木)6名参加
 07/04(月)14(木)防犯パトロール実施について
ソフト:
 06/12(日)ソフトボール大会リーグ戦開催
 06/19(日)大宮区大会(他チーム棄権のため急遽参加)
 →Aブロック準優勝
 次回リーグ戦は9月以降

行事実施計画と検討

その他の報告

防犯カメラの設置について
→次回6者会で自治会として設置を推進できるのか検討
機密書類処分方法について
→毎月役員定例会で処分対象資料を各自持寄って回収する運用
地域防犯パトロール隊規則一部追加について
→毎月役員定例会への自宅往復時に各自警備灯を持って防犯パトロールを兼ねる
自治会電子回覧板モデル事業について
→応募中
08/27(土)納涼の夕べ開催及び開催企画について
→2週間周期で実行委員会を開催中
 ガントチャート、主要イベント、開催予定場所、次回各部の予算見積りを持寄る現況報告
09/17(土)敬老祝賀会&三世代交流運動会開催内容について
→文化部として実施可否判断や内容検討は計画していないので6者会に一任する
速度抑制対策のポール設置について
認定路線20366号線(大宮自動車教習所に続く道路)2箇所に設置予定

防災・防犯に関する議題と検討

06/25(土)避難所運営訓練説明会(芝川小)開催
08/05(金)避難所運営委員会(芝川小)開催予定
06/17(金)~防犯ボランティア活動について

継続協議案件

マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について

次回役員会開催日程

令私4年8月6日土曜日19時~、09月役員会は9/10(土)19時~

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