2023年07月01日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）22名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
06/03（土）役員会開催
06/05（月）自治会運営補助金申請書提出
06/06（火）青少年育成大宮南地区会総会開催
06/09（金）特別賛助会員会費集金→協賛企業２３社
06/18（日）南部地区自治会連合会自治会長会議開催
06/19（月）セントラルパーク会議開催＜中止＞→次回は07/18（火）開催予定
06/25（日）南部地区コクーンシティーGG大会開催72名（当自治会11名）参加、K.U.さん準優勝
06/27（火）芝川小防犯ボランティア連絡協議会開催
06/29（木）～30（金）会長》大宮区自治連役員視察研修会（新潟）
・新潟市自治会加入率：83%（【参考】静岡県浜松市：95%）
→【参考】新潟市自治会・町内会
→【参考】浜松市自治会連合会
・長岡市複合庁舎見学（【参考】さいたま新都心新庁舎整備等基本構想）
06/30（金）衛生協力助成金申請書提出期限
06/30（金）防災・防犯補助金申請書提出期限
07/01（土）役員会開催
07/03（月）大宮区避難所運営ゲーム講習会開催
07/07（金）大宮区自治会連合会理事会開催
07/08（土）南部池区自治会連合会負担金集金日
07/12（水）敬老会事業補助金交付(名簿貸出)
07/18（火）セントラルパーク会議
07/26（水）天沼・大原交通対策連絡協議会開催（会長、広報部長）
07/29（土）六者会
07/29（土）各種団体との交流会
07/30（日）北袋二丁目自治会夏祭り開催
各部の活動報告
衛生》
ごみゼロキャンペーン市民清掃活動実施
→今年から各自回収したゴミを持ち帰り、決められた曜日にごみ集積所に出す方式になった
→散会後の帰路でも率先してゴミ回収することで町内美化を図りたい
カラスいけいけ設置・購入について
→ごみ集積所№12、14、45へ設置検討
→某料理店の夜間産廃について改善を促す（総務部／事務局）
ソフト》
・06/18（日）ソフトボール大宮区大会開催（今回は北二＆浅間連合Tmが出場）
・06/25（日）ソフトボールリーグ戦開幕（熱中症回避対策として８月は休止）
役員旅行》
・役員各自が参加費を積立て（一括納入での参加も可）例年７月上旬に実施していたがコロナ禍期間は中止
・本年度は秋口に日帰りで計画予定
シルバ》
・07/09（日）７月例会＋いきいきサロン開催
行事実施計画と検討
・07/29（土）各種団体との交流会開催内容について
→六者会後に参加役員を絞って開催予定
・08/01（火）社会福祉協議会会員募集の回覧作成担当者
・09/16（土）敬老祝賀会＆天東落語会開催について
→祝賀記念品や名簿作成は文化部主体、レク部サポートで検討・対応予定
・旧ブロック長への活動御礼について：ブロック担当役員が個別配付する
その他の報告
・天東夏まつり開催について
→開催時期を芝川小・おやじの会側と調整中。10/08（日）＜15（日）予備日＞開催予定の南地区運動会が中止になれば秋口に延期することも検討する。
【参考】今年は芝川小創立50周年記念。
・08/06（日）埼玉県知事選立会人について：レク部２名担当
防災・防犯に関する議題と検討
・06/24（土）避難所運営訓練説明会（芝川小）開催09：00～10：30
・06/24（土）避難所運営訓練説明会（大宮高）開催11：00～12：30
→芝川小・大宮高共にコロナ禍で縮小していた参加人数を増員する要請が区からあり。
防災》観音堂本部との情報連携も試行したい。
・07/03（月）大宮区避難所運営ゲーム講習会開催
・懐中警備電灯追加について
→現在配付されていない役員は８名。軽さや電池持続時間の観点から追加分は新機種を調達する
→定例役員会への参加や帰宅時は、夜間警備も兼ねるので携灯すること
継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について ⇒月間や週間など強化期間設定を試行する方針
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
令和5年8月5日土曜日19時～、09月役員会は9/02(土)19時～
