定例役員会（01月）

2023年01月07日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）参加者23名
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告
各部の活動報告
行事実施計画と検討
その他の報告
防災・防犯に関する議題と検討
継続協議案件
次回役員会開催日程

会長、副会長活動報告

・12/07 (水）赤い羽根・歳末たすけあい募金報告書提出
・12/09 (金）天沼・大原交通対策連絡協議会［中止］
・12/12 (月）天沼自警消防団夜警開始(2023/03/04<土>まで)
・12/14 (水）芝川小学校防犯ボランティア連絡協議会
・01/04 (水）自主防災組織違絡会会費引落日
・01/07 (土）定例役員会
・01/08 (日）南部地区自治会連合会新年顔合せ開催予定（北袋自治会館　各自治会２名）
・01/13 (金）大宮区自治会連合会理事会
・01/15 (日）新春ふれあいコンサート開催（大宮南小・大宮南中・大宮高）
・01/16 (月）N副会長》セントラルパーク会議
・01/27 (金）地域防災力向上セミナー（開催有無連絡待ち）
・01/28 (土）六者会開催（天沼観音堂）16:00～18:00
・01/29 (日）会長》南部地区自治会連合会自治会長会議
・02/02 (木）芝川小防犯ボランティア連絡協議会
・02/04 (土）定例役員会

各部の活動報告

・12/11 (日）体育2023年02月05日（日）自治会対抗ソフトバレーボール大会【南部地区は中止】
・01/29 (日）体育》体育振興会部長は今年から各自治会が持回りで就任する方針
・衛生》防鳥ネット交換５箇所、箒・塵取り・集積所ノートも随時交換対応中
・01/07 (土）文化》新成人記念品贈呈は対象者17名（男性5名、女性12名）に配付済。今後の記念品について考察要。
・各部会の今後の活動について
　レク》高齢参加者が多く、緩やかな見守り活動の一環ともなっていた日帰りバス旅行はコロナ禍で2020年～2022年間３回開催中止を余儀なくしている。
　開催時期が５月後半梅雨時であることも勘案し、クラスター感染リスクを極力回避する代替行事をレク部内で検討し次回提案する。
　01/28 (土）六者会に各部長参加し次年度以降の活動内容について提案報告する

行事実施計画と検討

・令和５年度自治会年間スケジュールについて
　04/06 (木）令和４年度会計監査10:00～11:00（天沼観音堂）
　04/06 (木）令和５年度予算会議11:00～13:00（天沼観音堂）
　04/15 (土）総会資料並びに班長マニュアル作成10:00～12:00（天沼観音堂）
　04/16 (日）令和５年度定期総会09:00～11:00（芝川小学校体育館）
　04/16 (日）新ブロック長・新班長会開催11:00～12:00（芝川小学校体育館）
　05/03 (水）セントラルパークふれあい春まつり10:00～15:00（合併記念見沼公園）暫定
　05/14 (日）自治会費集金・日赤募金集金10:00～12:00（天沼観音堂）
　05/27 (土）日帰りバス旅行に代わる代替行事08:00～18:00（行事検討中）
　05/28 (日）ごみゼロキャンペーン09:00～11:00（産業道路天沼町２丁目陸橋～リンガーハット付近）
　05/28 (日）六者会16:00～18:00（天沼観音堂＜毎月最終土曜日だがバス旅行のため＞）
　06/14 (水）いきいきサロン《仮予定》09:00～12:00（天沼観音堂）
　07/01 (土）役員定例会17:00～18:30（天沼観音堂＜通常は19:00～だが各種団体との交流会のため＞）
　07/01 (土）各種団体との交流会19:00～21:00（天沼観音堂）
　07/08 (土）～09（日）役員積立旅行《仮予定》08:00～18:00（ルート未定）
　08/05 (土）ブロック長会議（納涼の夕べ・敬老祝賀会）18:00～19:00（天沼観音堂）
　08/26 (土）納涼の夕べ改め『天東夏祭り＆花火大会(仮称)』17:00～20:00（芝川小周辺？）
　09/16 (土）敬老祝賀会・天東三世代交流運動会改め『天東落語会(仮称)』09:00～12:00（芝川小学校体育館）
　10/08 (日）大宮南地区合同運動会《仮予定》08:00～15:00（大宮南中学校グラウンド）
　10/14 (土）大宮区避難所運営訓練08:30～12:00（大宮高校／芝川小学校）
　10/29 (日）セントラルパークふれあい秋まつり10:00～15:00（合併記念見沼公園）
　11/04 (土）まちめぐリウォーク開催09:00～15:00（合併記念見沼公園）
　11/12 (日）レッツジョインクリーン活動09:00～11:00（産業道路天沼町２丁目陸橋～リンガーハット付近）
　11/19 (日）自主防災訓練10:00～12:00（天沼観音堂）
　12/17 (日）餅つき大会・新成人祝賀会［内容の精査が必要］10:00～13:00（天沼観音堂）
　12/20 (水）クリスマスサロン《仮予定》10:00～12:00（天沼観音堂）
　01/07 (日）南部地区自治会連合会新年顔合わせ会17:00～19:00（北袋自治会館？）
　03/03 (日）天東グラウンドゴルフ大会［予備日10日］10:00～13:00（芝川小学校グラウンド）
　○今年度は新たなイベントとしてゴルフコンペを開催
　※六者会は毎月最終土曜日に開催：16:00～18:00ゴールデンウィークについては日程調整
　※役員定例会は毎月第一土曜日に開催：19:00～21:00（７月は特例で上記記載済み）ゴールデンウィークについては日程調整
　※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります

その他の報告

・班長・ブロック長のローテーションについて
　各ブロック・班内にて調整いただくことを原則とする。役員会への相談調整依頼は妨げ無い。
・ごみ集積所(No07：法勝寺前)の移設について
　新道路開通までは移設する方針。新道路開通後の場所は追って検討する。
・自治会会計追加拠出について
　発電機など防災備蓄品整備に充てる予定。各部会で次年度に向けた投資が必要となれば申請すること。
・クリーンさいたま推進員の推薦者の指名について
　現任３名を任期延長する方針。