定例役員会(03月)

定例役員会

2023年03月04日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)24名出席
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

02/04 (土)大宮区安全・安心のつどい(市民会館おおみやRaiBoC Hall)13:00~15:00
02/04 (土)定例役員会(天沼観音堂)19:00~20:00
02/20 (月)セントラルパーク会議(合併記念見沼公園)09:30~11:00
02/24 (金)交通安全祈願お守り児童数報告期限:31名(男子9、女子12)
02/24 (金)南地区ボランティア連絡会(南小、芝川小 07:30-08:00)
02/25 (土)六者会(天沼観音堂)16:00~18:00
02/28 (火)各助成金・補助金報告書提出期限
03/01 (月)天沼神社例大祭(春祭)(天沼神社)13:00~15:00お守り受取
03/03 (金)大宮区自治会連合会理事会
03/04 (土)定例役員会(天沼観音堂)19:00~20:30
03/11 (土)大宮南小学校吹奏楽部定期演奏会開催
03/15 (水)さいたま市立大宮南中学校第74回卒業証書授与式08:30~11:00
03/19 (土)大原7丁目北部陸自治会懇談会(天沼観音堂)18:00~20:00
03/20 (月)セントラルパーク会議(合併記念見沼公園)09:30~11:00 05/03(水)ふれあい春まつり
03/22 (水)さいたま市立大宮南小学校卒業証書授与式09:20~11:30
03/22 (水)さいたま市立芝川小学校卒業証書授与式09:20~11:30
03/25 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
03/27 (月)地域福祉関連機関連絡会
03/31 (金)避難行動要支援者名簿提供期限

各部の活動報告

文化》02/24 (金)新入学児童人数確認(締切日)について
体育》03/12(日)自治会グラウンドゴルフ大会開催
・シルバ天東》03/20(月)食事会開催
衛生ごみ集積所No16の移動とカラスいけいけ設置について
衛生ごみ集積所No07法勝寺前の移動とカラスいけいけ設置について

行事実施計画と検討

その他の報告

レク新事業計画について
・総務》2ブロック9班(8班に統合)編成について
衛生カラスいけいけ設置について
・会長》令和05年度活動スケジュールについて
令和5年度事業・活動スケジュール(打合せ資料)
※六者会は毎月月末土曜日に開催(16:00~18:00)GWは別途日程調整
※役員会は毎月第一土曜日に開催(19:00~21:00)GWは別途日程調整
※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります。
2023年(令和5年)
04/04 (火)10:00~11:00 令和4年度会計監査(天沼観音堂)
04/04 (火)11:00~13:00 令和5年度予算会議(天沼観音堂)
04/15 (土)10:00~12:00 総会資料並びに班長マニュアル作成(天沼観音堂)
04/16 (日)09:00~11:00 令和5年度定期総会(芝川小学校体育館)
04/16 (日)11:00~12:00 新ブロック長・新班長会開催(芝川小学校体育館)
05/03 (水)10:00~15:00 セントラルパークふれあい春まつり(合併記念見沼公園)
05/14 (日)10:00~10:00 自治会費集金日・日赤募金集金日(天沼観音堂)
05/27 (土)09:00~12:00 薩摩芋植え・じゃが芋掘り収穫体験会(仮称:日帰りバス旅行代替イベント)
05/28 (日)09:00~11:00 ゴミゼロキャンペーン(産業道路歩道)
05/28 (日)16:00~18:00 六者会(天沼観音堂)日帰りバス旅行で日程変更
06/14 (水)09:00~12:00 いきいきサロン(天沼観音堂)仮予定
07/01 (土)17:00~18:30 定例役員会(天沼観音堂)通常開催時間を2時間前倒し
07/01 (土)19:00~21:00 各種団体との交流会(天沼観音堂)
07/08 (土)08:00~    役員積立旅行(仮予定)
07/09 (日)   ~18:00 役員積立旅行(仮予定)
08/05 (土)18:00~19:00 ブロック長会議(天沼観音堂)納涼の夕べ・敬老祝賀会について
08/26 (土)17:00~20:00 天東夏祭り&花火大会(仮称:納涼のタベ代替イベント)
09/16 (土)09:00~12:00 敬老祝賀会・天東落語会&開運富くじ大会(芝川小学校体育館)
10/08 (日)08:00~15:00 大宮南地区合同運動会(大宮南中グラウンド)仮予定
10/14 (土)08:30~12:00 大宮区避難所運営訓練(大宮高・芝川小)
10/29 (日)10:00~15:00 セントラルパークふれあい秋まつり(合併記念見沼公園)
11/04 (土)09:00~12:00 まちめぐりウォーキング(合併記念見沼公園)
11/12 (日)09:00~11:00 レッツジョインクリーン活動(産業道路歩道)
11/19 (日)10:00~12:00 自治会自主防災訓練(防災倉庫付近)
12/17 (日)10:00~13:00 餅つき大会・新成人祝賀会(天沼観音堂)
12/20 (水)10:00~12:00 クリスマスサロン(天沼観音堂)仮予定
2024年(令和6年)
01/07 (日)17:00~19:00 南部地区自治会連合会新年初顔合わせ会(北袋自治会館)
03/03 (日)10:00~13:00 天東グランドゴルフ大会(芝川小学校体育館)
03/10 (日)10:00~13:00 天東グランドゴルフ大会(芝川小学校体育館)予備日
・今年度は新たなイベントとしてゴルフコンペを開催
・自治会役員組織について
 女性役員2名と男性役員1名退任、新規役員参画促進
・各部会の統廃合について
・総会資料・ブロック長班長資料印刷(外注:無線綴じ・上質紙カラー印刷)について
 資料原本作成分担は別途通達する

防災・防犯に関する議題と検討

・防犯ボランティア活動(登校見守り)について

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

次回役員会開催日程

令和05年04月01日土曜日19時より天沼観音堂

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