定例役員会(04月)

ふれあい春まつり

2023年04月01日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)23名出席
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・03/01(水)天沼神社例大祭(お守り受領)
・03/03(金)大宮区自治会連合会理事会
・03/11(土)大宮南小学校吹奏楽部定期演奏会開催
・03/15(水)大宮南中学校第74回卒業証書授与式
・03/18(土)中止>大原七丁目北部睦自治会懇談会
・03/20(月)セントラルパーク会議
・03/22(水)芝川小学校卒業証書授与式
・03/22(水)大宮南小学校卒業証書授与式
・03/23(木)地域福祉関係機関連絡会議
・03/25(土)六者会開催
・03/31(金)避難行動要支援者名簿提供期限
・04/01(土)定例役員会
・04/04(火)会計監査・予算会議
・04/07(土)自治会長名提出期限(予定)
・04/11(火)自治会運営補助金実績報告書提出期限
・04/13(木)日赤会員増強運動資材配付(到着)予定
・04/15(土)南部地区自治会長会議(総会)
・04/15(土)総会向け班長マニュアル作成作業(天沼観音堂10:00~12:00)
04/16(日)定期総会・ブロック長班長会議(芝川小体育館10:00~<役員は08:30集合>)
・04/17(月)セントラルパーク会議(総会)

各部の活動報告

・体育部》03/12(日)天東グラウンドゴルフ大会開催報告:23名参加
・シルバ》03/20(水)シルバー天東会食事会開催
ソフト》03/12(日)リーグ戦開催、堀の内グランドシティー自治会が6月から参戦予定
衛生部》03/19(日)ごみ集積所No19にカラスいけいけ設置、ごみ集積所No50:アマヌマ動物病院のスチール製ボックス新設について
衛生部》03/31(金)ごみ集積所No07にカラスいけいけ設置
・シルバ》04/12(水)シルバー天東会定例会開催について
レク部第32回ふれあいまつり“春まつり″天沼町二丁目東部自治会ふれあい春のパン祭り(パン販売)を実施。
 4/25(火)N副会長にパン500個発注予定(4/2にLINEで依頼済)
 4/30(日)09:00~レク部&IH副会長観音堂集合して事前準備予定
レク部》じゃがいも堀り&さつまいも植付収穫体験イベント準備状況について
・令和5年度各部会活動計画について

行事実施計画と検討

・総会資料作成状況と指摘事項の確認について(会議終了後に六者と事務局で共有)
→4/7(金)に事務局担当がネット印刷発注予定
・定期総会実施後の反省会について

その他の報告

・自治会連合会表彰該当者推薦(旧文化部長)について
・ごみ集積所カラスいけいけ利用について
・令和5年度年間スケジュールについて
・令和5年度自治会役員について
・令和5年度各部会の統廃合、部員異動について

防災・防犯に関する議題と検討

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

次回役員会開催日程

令和05年05月13日土曜日19時より天沼観音堂

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