令和５年度定期総会開催について
令和５年度定期総会開催について（新ブロック長・新班長会議同日開催）
陽春の候、皆々様には益々お元気でお過ごしの事とお喜び申し上げます。また日頃から自治会活動につきまして絶大なるご支援、ご協力ご理解を賜り厚くお礼申し上げます。
３月中旬に現ブロック長を通じてご案内させていただきましたが、再度ご案内いたします。令和５年度の総会も会場は芝川小学校体育館をお借りし、下記の通り開催いたしますので、何卒、万障お繰り合わせの上ご出席下さいますようお願い申し上げます。
また、現ブロック長・現班長の任期は総会当時までとなります。ご理解いただきますようお願いいたします。
記
日 時
４月１６日（日）午前１０時開会 ９時４０分開場・受付
場 所
芝川小学校体育館（上履きを、各自ご持参ください）
厳守、お願い事項
１．新ブロック長、新班長さんは必ず出席してください。
（定期総会資料、その他必要書類を受け取りいただき、速やかに回覧していただく資料がございます）
（会場内でブロック長・班長さんは定期総会終了後、ブロック内での顔合わせと資料の説明等がございます）
２．欠席の場合は、その班から代理人が出席して会議内容を伝達してください。
３．現ブロック長さんと現班長さんは定期総会開催前日までに、同じ班の新班長さんか同じ班の新ブロック長さんに、班・ブロック内で使用している物品や資料がありましたら引き継いで下さい。
４．新ブロック長さんと新班長さんは、定期総会の際「班長・ブロック長資料」は必要ございません。新しい資料(令和5年度版)をお渡しいたします。「班長・ブロック長資料」を引き継いだ場合はお手数ですが処分をお願い致します。その際には、個人情報の取り扱いには十分なご注意願います。
５．定期総会当日、体調がすぐれない、熱がある場合はご欠席ください。
令和５年度定期総会決議のご報告
本年度の定例総会に対し、ご協力と深いご理解を賜り誠にありがとうございました。
令和５年度定期総会資料
【添付資料】令和５年度自治会運営資料集
予定通り４月１６日１０：００より芝川小学校体育館にて定期総会を開催し、ご参集を賜りました新ブロック長・新班長の皆様にご賛同いただきまして、行事報告・決算報告並びに行事計画・予算等を、下記の通り可決承認いたしました。
つきましては、令和５年度の天沼町二丁目東部自治会の活動は、総会決議に則り進めてまいります。今後とも皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
新型コロナウィルス感染者数状況を見ながら自治会活動は進めてまいりますが、ご承認いただいた行事計画・予算を執行できないこともございますのでご了承いただきますようお願い申し上げます。
自治会会員の皆様の健康と安全を第一に考え活動を進めてまいりますと共に、皆様のご健康を心よりご祈念申し上げます。
_/_/_/ 記 _/_/_/
第１号議案 令和４年度行事報告
第２号議案 令和４年度決算報告及び監査報告
第３号議案 役員選任 役員紹介並びに代表者挨拶
第４号議案 令和５年度行事計画
第５号議案 令和５年度予算書
第１号議案より第５号議案まで可決承認いただいたことをご報告いたします。
※ブロック長さん・班長さん、お手元の総会資料を各班内に配付して戴く際には、定期総会でご承認をいただきましたので(案)記載部分を全て２重線で削除してから配付いただきますようお願いいたします。
ギャラリー
反省会での課題事項
・質疑応答などで開催想定の１時間を３０分程オーバーしたが概ね参加者に理解を得られた
・本年度転入の新任班長から班世帯の確認を依頼された場合に備え、
会場に自治会員名簿を準備しておいた方が良い
