定例役員会(05月)

イベント上期

2022年05月07日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)22名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

※07/02(土)各種団体との懇談会は17:30~、定例役員会19:00~(天沼観音堂)
・04/17(日)自治会定期総会/班長・ブロック長会開催(8:30集合10:00開始)
・04/17(日)会長》南部地区自治会長会議・定期総会開催
(当自治会長は南部地区自治会長会の副会長に就任)
 さいたま市新庁舎がさいたま新都心駅付近に10年後に移転する計画ありとの事
・04/18(月)会長、N副会長》セントラルパーク会議(総会、イベント部会)
・05/03(日)セントラルパークふれあい春祭り【中止】
・05/08(日)会長》子ども育成会総会開催
・05/10(日)会計》特別賛助会員募集案内ポスティング
・05/13(金)会長》大宮区自治会連合会理事会開催
・05/15(日)自治会費および日赤募金の集金(天沼観音堂)役員集合08:30~開催10:00~
・05/16(月)N副会長》セントラルパーク会議
・05/20(金)自主防災組織連絡会総会開催
・05/21(土)会長》大宮区自治会連合会総会開催
・05/29(日)六者会開催(天沼観音堂)11:00~12:00
(前段のごみゼロキャンペーンが早く終われば前倒し)
・05/29(日)会長》大宮南地区社会福祉協議会総会開催(大宮南公民館)19:00~
・05/30(月)会長》民生委員・主任児童委員(任期3年)候補者 推薦状提出期間開始
 民生委員3名は就任継続予定。
 主任児童委員(55歳までの年齢制限あり)候補者の推薦をお願いします。
・06/10(金)会計》特別賛助会員集金

各部の活動報告

・04/13(水)シルバ》シルバー天東会開催について(天沼観音堂)
・04/14(木)防犯》防犯パトロール実施について
・衛生》№14ごみ集積所は8m移動(K様宅前)天西と共用していたが天東専用になる
・05/08(木)体育》体育振興会事業部会開催(大宮南公民館)
 06/26(日)南地区親睦グラウンド・ゴルフ大会の実施についても検討予定
・05/09(月)05/19(木)防犯》防犯パトロール実施について
・05/11(水)シルバ》シルバー天東会開催について(天沼観音堂)
・05/28(土)レク》日帰りバス旅行開催中止について
 今秋開催できないか、別イベント企画を開催できないかコロナ状況も踏まえ検討中
・05/29(日)衛生》ごみゼロキャンペーン(埼玉トヨタ天沼店駐車場集合)9:00~
・05/29(日)ソフト》ソフトボール開幕戦(南中グラウンド)13:00~

行事実施計画と検討

・05/21(土)会長》大宮区自治会連合会表彰者について
(故U元副会長、Y元広報部長、U元広報部員の3名)
・06/25(土)会長》大原七丁目北部陸自治会との懇談会開催(天沼観音堂)

その他の報告

・04/17(日)定期総会の反省点について(令和4年度定期総会決議のご報告の文末に追記)
・04/29(日)防犯カメラの設置提案について
 11ブロック63B班で防犯カメラ設置要望あり市民局新生活安全課に申請中。結果は11月頃確定予定。
 東電PG所有電柱へ設置する場合は東電PGへ自治会から申請が必要。
 設置時は大宮警察署の立ち合いも必要。
・07/02(土)各種団体との懇談会は17:30~(天沼観音堂)
・納涼の夕べ開催および別開催企画について
 納涼の夕べ代替イベントとして、キッチンカー誘致し花火大会を開催できないか候補地も含め検討中

防災・防犯に関する議題と検討

・防犯パトロールの実施について
・防犯ボランティア設置について(構成員:総務部A、事務局A,M,O、会長)
・防犯ボランティア連絡会参加について:06/10(金)開催?確認要

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

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