2024年02月03日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）参加者19名
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
01/06 (土）南部地区自治会連合会新年顔合せ開催（東晶大飯店）
01/13 (土）定例役員会・役員新年会（IS副会長が下ろした『ヒラマサ』、会長奥様の差し入れ『チキンバスケット』ごちそうさまでした）
01/13 (土）大宮区自治会連合会理事会
01/14 (日）新春ふれあいコンサート開催（大宮南小・中・大宮高）
01/15 (月）セントラルパーク会議
01/27 (土）六者会（天沼観音堂）16:00～18:00
01/28 (日）南部地区自治会連合会自治会長会議
02/02 (金）大宮区賀詞交換会開催
02/03 (土）大宮区安全・安心のつどい（市民会館おおみやRaiBoC Hall（レイボックホール））13:00～15:00
02/03 (土）定例役員会
02/04 (日）体育》大宮南地区自治会対抗ソフトバレーボール大会（大宮南小体育館）08:00～11:30
02/第2週 シルバー天東会定例会（天沼観音堂）13:00～15:00
02/18 (日）南部地区自治会連合会理事会
02/19 (月）セントラルパーク会議・総会
02/22 (木）南地区ボランティア連絡会
02/22 (木）地域防犯活動助成金活動報告書提出期限
02/24 (土）六者会（天沼観音堂）16:00～18:00
02/29 (木）交通安全祈願お守り（新入学児童祝）数報告期限
02/29 (木）各助成金・補助金報告書提出期限
部活動行事報告
文化》新成人記念品贈呈について
衛生》01/31（水）ごみ集積所No.06、07のカラスいけいけ設置について
部活動行事予定
文化》02/29 (木）新入学児童人数確認（締切日）について
体育》03/10 (日）天東グラウンドゴルフ大会について
体育》03/17 (日）天東グラウンドゴルフ大会予備日について
体育》03/24 (日）まちめぐりウォーキング開催
体育》03/30 (土）まちめぐりウォーキング開催（予備日）
行事実施計画と検討
総務》03/15 (金）令和６年度新ブロック長推薦のお願い
総務》03/15 (金）令和６年度新班長推薦のお願い
その他の報告
能登半島地震への義援金拠出について
⇒JAまたは日赤を通して拠出するか、県議に依頼して「顔が見える」拠出にするか慎重に検討する
明るい選挙推進協議会推進員の推薦
⇒N副会長には継続を依頼、総務部長奥様を新たに推薦する方向で調整する
郵便局口座開設について
⇒JA大宮支店が片柳支店舗に統合され、地理利便性が悪くなるため、
当自治会区域に最も近い天沼郵便局を利用できるよう口座新設する方針
令和６年度役員構成について
令和６年度各部会の統廃合について
令和６年度各事業について
レク部長試案》
01/27（土）15:00に自治会LINEで情報共有した部長試案は以下（予定日は今年度に準拠）
●2024/05/03（金祝）ふれあい春まつり（合併記念見沼公園）
◆2024/05/25（土）じゃがいも掘り
▽2024/06/15（土）日帰りバス旅行【上期開催の場合】
■2024/09/14（土）敬老祝賀会（芝川小体育館）
●2024/10/27（日）ふれあい秋まつり（合併記念見沼公園）
◆2024/11/02（土）サツマイモ掘り
▽2024/11/11（土）日帰りバス旅行【下期開催の場合】
《凡例》
●地域世代を越えた交流
◆子育て世代との交流
■高齢世代との交流
▽例年は高齢世代主体だったが内容や小児料金を適用するなど見直すことで
子育て世代の参加促進を図りたい
レク部長の試案概要：
日帰りバス旅行に代わるイベントとして今年度新設した芋掘りイベントは子育て世代を中心に好評で継続する。
高齢者中心だった日帰りバス旅行については、コロナが５類に分類され感染対策が自己責任となり外食やバスツアーについても抵抗感が薄くなった感がある。2023年度計画時のプランを元に、バス会社と協議調整し、内容や小児料金を適用するなど見直すことで子育て世代の参加促進を図りたい考えである。
知識経験豊富な役員の皆様のご協力をお願いしたい。
⇒今年度活動スケジュールを参考に、各部会で次年度活動スケジュールを取り纏め、次回02/24 (土）六者会までに提出願う
令和６年度定例役員会の開催開始時間について
⇒１時間前倒しする提案だが、夕食（準備含む）を済ませて参加できる現状19:00開催を継続する
防災・防犯に関する議題と検討
継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
令和06年03月02日土曜日19時より
