2023年05月13日(土)19:00~定例役員会(G.W.回避特例、通常は毎月第1土曜)20名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
・04/04(火)会計・監事》会計監査・予算会議開催
・04/06(木)定期総会資料確認・作成作業開催
・04/15(土)会長》南部地区自治会長会議・総会開催
・04/15(土)総会準備作業
・04/16(日)定期総会、ブロック長・班長会議開催
・04/17(月)N副会長》セントラルパーク会議(総会、イベント部会)
・04/21(金)自治会長名提出期限
・04/24(月)行政への各種書類提出期限
・04/29(土)六者会
・05/14(日)会長》大宮南地区子ども育成会総会開催
・05/14(日)自治会費および日赤募金の集金(天沼観音堂)役員集合08:30~開催10:00~
・05/15(月)N副会長》セントラルパーク会議
・05/15(月)会計》特別賛助会員募集案内ポスティング作業
・05/20(土)会長》大宮区自治会連合会総会開催
・05/20(土)会長》大宮区自治会連合会表彰式開催
・05/21(日)天沼自警消防団総会開催
・05/26(金)会長・防災》自主防災組織連絡協議会総会開催
・05/27(土)六者会
・05/28(日)会長》大宮南地区社会福祉協議会総会開催(大宮南公民館)19:00~
・06/09(金)会計》特別賛助会員集金
各部の活動報告
・05/03(水)レク》セントラルパークふれあい春まつり開催報告
・レク》じゃが芋植付、栽培、収穫体験イベント準備概況報告
・衛生》ごみ集積所№30防鳥ネット交換、№39箒交換
・05/21(日)体育》大宮南地区体育振興会総会開催(大宮南公民館)
06/25(日)南地区親睦コクーン杯グラウンド・ゴルフ大会の実施についても検討予定
・05/24(水)シルバ》シルバー天東会総会開催(天沼観音堂)
・05/27(土)レク》じゃが芋植付、栽培、収穫体験イベント開催
・06/04(日)衛生》ごみゼロキャンペーン(埼玉トヨタ天沼店駐車場集合)9:00~
⇒今回は市指定場所のごみ回収は無く、当自治会で処理する
行事実施計画と検討
・05/15(月)会計》特別賛助会員募集案内ポスティング作業
・06/09(金)会計》特別賛助会員集金日
その他の報告
・04/16(日)定期総会の反省点について(令和5年度定期総会決議のご報告文末に追記)
・08/26(日)天東夏祭りの開催について(芝川小学校50周年と重なりコラボレーションも検討)
・衛生》カラスいけいけ設置の目安について
防災・防犯に関する議題と検討
・地域防犯推進委員任期満了に伴う推薦
・05/26(金)自主防災組織連絡協議会総会出席者について⇒会長、総務副部長(自主防災会)
継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
令和05年06月03日土曜日19時より天沼観音堂