2023年06月03日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）21名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
05/12（金）大宮区自治会運合会理事会開催
05/14（日）大宮南地区子ども育成会総会開催
05/14（日）自治会費・日赤募金集金（特別会員06/09（金））
05/15（月）セントラルパーク会議開催（ふれあい春まつり主催者発表参加者：800名）
05/20（土）大宮区自治会連合会開催・表彰式（元文化部長Y氏）
05/21（土）大宮南地区体育振局会総会開催
05/21（日）天沼自警消防団総会開催
05/26（金）自主防災組織連絡協議会総会開催
05/28（日）大宮南地区社会福祉協議会総会開催
06/02（金）大宮区自治会連合会理事会開催（清水市長との懇談会は大雨対応で中止）
06/03（土）役員会
06/08（木）芝川小学校防犯ボランティア連絡協議会開催
06/09（金）特別賛助会員賛助会費集金日
06/17（土）さいたま市自冶会連合会総会開催
06/18（日）南部地区自冶会連合会自治会長会議開催
06/19（月）セントラルパーク会議
06/24（土）６者会（AM避難所運営訓練説明会と重複し日時調整予定）
06/30（金）防犯・防災補助金申請締切日
各部の活動報告
05/03（水）レク部》セントラルパークふれあい春まつり開催報告
05/21（日）ソフト》ソフトボール自主練実施（６月リーグ戦開幕）
05/22（月）シルバ》シルバー天東会総会開催（30名中23名出席）
衛生部》ごみ集積所ネット交換：No36・No38、箒新調：4か所
05/27（土）レク部》ジャガイモ収穫＆サツマイモ植付体験開催
【振返・課題事項】
・テント大設営は好判断
・子育世代に子供会再結成検討を促したい
・WEB問合せを役員共有するよう対応
・イベント開催を知らない会員多い⇔開催報告回覧や掲示はイベント定着に有効
・開催場所移転の可能性について随時検討要
06/04（日）衛生部》ごみゼロキャンペーン開催について（役員用資料）
06/18（日）ソフト》ソフトボール大宮区大会開催（今回は北二＆浅間連合Tmが出場）
06/25（日）体育部》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会開催
06/25（日）ソフト》ソフトボールリーグ戦開幕
07/07（金）シルバ》いきいきサロン開催（当初予定06/15（木）を延期。補助金は社協647-0606へ問合せる）
行事実施計画と検討
06/21（火）体育部》親睦コクーンシティーGG大会申込担当者
大原七丁目北部睦会懇談会（当初06/24土予定）は開催日程調整中
各種団体との交流会（当初07/01土予定）は少人数で６者会と開催する方針で日程調整中
08/01（火）社会福祉協議会会員募集回覧
その他の報告
天東夏まつり開催について
→芝川小50周年の節目でもあり共催する方針で、PTA・おやじの会からの連絡待ち
ブロック長の在り方・お礼品について
→毎年3月にお礼品（洗濯洗剤）を配付していたがコロナ禍で２年間未実施だった。令和4年度から再開する。
総会資料作成（定期総会資料、自治会運営資料集）に関する外部評価について
防災・防犯に関する議題と検討
06/24（土）避難所運営訓練説明会（大宮区役所で芝川小の部：09:00～10:30、大宮高の部：11:00～12:30）
令和５年度防災関連の確認について（自主防災会にも掲載）
令和５年度防災関連の予算について（自主防災会にも掲載）
継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について ⇒月間や週間など強化期間設定を試行する方針
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
令和05年07月01日土曜日19時より天沼観音堂
