02月01日（土）19:00～定例役員会27名参加（毎月第１土曜）
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
・01/04 (土）定例役員会（毎月第１土曜）（天沼観音堂）19:00～22:00
・01/05 (日）大宮南地区新年初顔合わせ会（大宮南公民館レクホール）17:00～19:00
・01/06 (月）防災》自主防災組織連絡協議会会費引き落とし
・01/06 (月）防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～17:00
・01/08 (水）衛生》ゴミ集積所N08移転作業
・01/12 (日）2020新春ふれあいコンサート（さいたま市民会館おおみや大ホール）13:30～15:40
・01/13 (月）会長》さいたま市成人式（さいたまスーパーアリーナ）13:30～15:30
・01/16 (木）防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～17:00
・01/18 (土）シルバー天東会＆自治会役員新年会（白菊苑デイサービスセンター）10:00～15:00
・01/20 (月）I副会長》セントラルパーク会議（セントラルパーク管理事務所）10:00～12:00
・01/20 (月）新入学児童人数調査の回覧配付
・01/25 (土）７者会（天沼観音堂）16:00～18:00
・01/25 (土）会長》自治会長会議(南地区自治会連合会)（大宮南公民館レクホール）18:00～20:00
・01/29 (水）防災》地域防災力向上セミナー開催（市民会館おおみや大ホール）14:00～16:00
・01/31 (金）防災》避難行動要支援者名簿の提供期限（さいたま市総務局危機管理部防災課防災企画係）
・02/01 (土）大宮区安心・安全のつどい（さいたま市民会館おおみや）13:00～15:00
・02/01 (土）定例役員会（毎月第１土曜）（天沼観音堂）19:00～22:00
・02/02 (日）体育》大宮南地区ソフトバレーボール大会（さいたま市立大宮南小学校）08:45～12:15
・02/03 (月）防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～17:00
・02/03 (月）会長》大宮区賀詞交歓会（清水園）18:30～20:00
・02/05 (水）～17 (月）南中チャレンジスクールスタッフ募集期間（学校地域連携コーディネーター）
・02/06 (木）会長》芝川小･第２回防犯ボランティア連絡協議会（さいたま市立芝川小学校）13:00～15:00
・02/09 (日）衛生・防災》ゴミ集積所看板と消火器設置作業（防災倉庫）08:30～15:00
・02/12 (水）シルバー天東会定例会（天沼観音堂）13:00～15:00
・02/17 (月）N副会長》セントラルパーク会議（合併記念見沼公園管理事務所）10:00～12:00
・02/17 (月）藤井健志議員新春の集い（清水園）18:00～18:30
・02/18 (火）会長》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会申込日（大宮南公民館）
・02/19 (水）会長》大宮南地区親睦コクーンシティーGG大会申込日（大宮南公民館）
・02/20 (木）新入学児童調人数確認締め切り
・02/20 (木）書き損じはがき回収
・02/20 (木）防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～17:00
・02/23 (日）体育》南地区グラウンドゴルフ大会（さいたま市立大宮南中学校）08:00～12:00
・02/25 (火）新入学児童調査人数報告（天沼神社）
・02/25 (火）新役員（B長・班長）推薦期限
・02/28 (金）衛生》衛生協力助成金実績報告書提出期限（環境局資源循環推進部）10:00～10:30
・02/28 (金）防災》自主防災組織育成補助金実績報告書提出期限（大宮区役所防災･防犯係）
・02/28 (金）防災》自主防犯組織運営補助金実績報告書提出期限（区民生活部総務課）
・02/28 (金）防犯》地域防犯活動助成金実績報告書提出期限
・02/29 (土）会長・レク》大宮区防災情報交換会（さいたま市生涯学習総合センター）09:30～11:30
・02/29 (土）７者会（天沼観音堂）16:00～18:00
・03/01 (日）天沼神社例大祭(春祭)（天沼神社）13:00～15:00
・03/02 (月）第15回南地区ボランティア連絡会（大宮南公民館）10:00～12:00
・03/02 (月）防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～17:00
・03/07 (土）定例役員会（毎月第１土曜）（天沼観音堂）19:00～22:00
・03/08 (日）南フェスタ(こども育成会餅つき大会)（大宮南中学校）10:00～13:00
・03/11 (水）シルバー天東会定例会（天沼観音堂）13:00～15:00
・03/15 (日）～04/03 (金）レク》日帰りバス旅行候補地策定期間
・03/15 (日）体育》自治会グラウンドゴルフ大会（さいたま市立芝川小学校）08:30～12:30
・03/16 (月）レク》日帰りバス旅行候補地策定期間
・03/19 (木）防犯》パトロール（天沼観音堂）15:30～19:00
・03/22 (日）体育》自治会グラウンドゴルフ大会【雨天順延時】（さいたま市立芝川小学校）08:30～12:30
・03/24 (火）芝川小学校卒業証書授与式（さいたま市立芝川小学校）09:15～11:00
・03/24 (火）大宮南小学校卒業証書授与式（さいたま市立大宮南小学校）09:30～11:00
・03/28 (土）７者会（天沼観音堂）16:00～18:00
各部の活動報告
・シルバー天東会長》01/18 (土）シルバー天東会＆自治会役員新年会（白菊苑デイサービスセンター）について
・N副会長》02/20 (木）新入学児童調人数確認締め切りについて
・体育部長》02/02 (日）大宮南地区ソフトバレーボール大会（さいたま市立大宮南小学校）08:45～12:15について
・会長》02/23 (日）南地区グラウンドゴルフ大会（大宮南中学校）08:00～12:00について
・衛生・防災》02/09 (日）ゴミ集積所看板と消火器設置作業（防災倉庫）08:30～15:00について
・衛生》ゴミ集積所№７（広報長ご主人）、№８整理（文化部Ｔさん）について
・会長》条例で新築５件以上の分譲地にはゴミ集積所が義務付けられているが、販売業者側で３件＆２件等に分割してゴミ集積所設置を免れる手法が見られる。
⇒衛生部長》あるゴミ集積所へのネット交換要請があり交換したが、その集積所を使用する世帯は非会員ばかりだった経験がある。
⇒総務部長》ゴミ集積所の管理について自治会は市から委任されているが、非会員向けゴミ集積所管理義務は自治会にはない筈。
自治会が管理しているゴミ集積所の使用を非会員には認めないのは勿論だが、新築分譲する場合、既存ゴミ集積所を使用するのならば自治会加入が必須条件であることを不動産業者に徹底する以前に市や区の条例化すべきと考える。
自治会長が承認していない新設ゴミ集積所は自治会では管理しない事も当然の帰結である。
・広報》今月担当はＳさん体調不良のため広報部長が代行する。
行事実施計画と検討
・Ｎ副会長》書き損じ葉書回収協力について
・会長》オリンピック開催期間である07/26～さいたまスタジアム付近で２～３ｍフェンスを設置するため歩行者を含め交通規制（通行止め）予定とのこと
その他の報告
・会長》令和２年度事業・活動スケジュールについて
上期スケジュール
下期スケジュール
・会長》令和２年度役員部会について
・会長》自治会入会に伴う班編成について
⇒８Ｂ４６－２班は広報部Ｆさん班長で立ち上げる
２Ｂ内班単位の世帯密度格差課題について次回７者会で検討開始する
・会長》大宮区明るい選挙推進協議会推進委員推薦
⇒現推進委員継続で了承済
防災・防犯に関する議題と検討
・防災部長》01/29 (水）地域防災力向上セミナー（市民会館おおみや大ホール）14:00～16:00報告
・会長》02/29 (土）大宮区防災情報交換会（さいたま市生涯学習総合センター）09:30～11:30について⇒レク部Ｏさん同行
継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
