27名出席。下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み。
会長、副会長活動報告
06/02（日）会長》大宮南地区社会福祉協議会・令和元年度総会
06/03（月）会長》民生委員・児童委員候補者推薦状提出期限：提出済
06/07（金）会長》令和元年度自治会運営費補助金申請締切：5/31提出済
06/11（火）会長》芝川小学校第１回防災ボランティア連絡協議会
06/13（金）特別賛助会員・集金（20件）
06/17（月）Ｎ副会長》セントラルパーク会議（10/27ふれあい秋まつり関連）
06/22（土）会長》大宮南中学校体育祭（雨天で一部イベントを火に延期）
06/22（土）Ｉ副会長》南部地区自治会長会議
06/24（月）Ｕ副会長》天沼交通対策連絡協議会
06/28（金）防災》さいたま市自主防災組織補助金、防犯》さいたま市地域防犯活動補助金申請手続き
06/29（土）Ｉ副会長》大宮区防災訓練（10/19<土>）説明会（大宮高・芝川小）
⇒ブロック長や自主防災組織員へ候補者を整理して声掛け、告知
07/03（水）会長》地域防犯推進委員の委嘱式（8名）
07/06（土）会長》南地区自治会連合会負担金支払
07/06（土）各種団体との懇親会（役員会は17:00より）
07/07（日）体育》南部地区親睦グラウンドゴルフ大会（13名参加）
07/16（火）Ｎ副会長》セントラルパーク会議
07/21（日）参議院議員選挙立会い（2名）
07/23（火）大宮区クロスロード講習会（大宮高2名、芝川小2名）
07/27（土）会長》天沼町二丁目西部自治会夏祭り（甚平落し公園）
07/27（土）会長》天沼町二丁目中部自治会夏祭りー夕涼み会（なかよし公園）
07/28（日）天沼町二丁目中部自治会夏祭りー神輿・山車（なかよし公園）
07/28（日）北袋二丁目夏祭り【雨天中止】（北袋ふれあい公園）
各活動報告
総務部》07/13 (土)～14 (日)役員積立旅行（【長野】上田城址、竜王マウンテンパーク（雲海待ち）、湯田中温泉 美湯の里、小布施散策、小諸ワイナリーの旅）
シルバー天東会》07/20 (土)暑気払い
ソフト部》07/21 (日)ソフトボールリーグ戦スタート
シルバー天東会》08/09 (金)定例会（白菊苑）
衛生部》ゴミ集積所看板（2基＋15基）設置の件
行事実施計画と検討
08/03 (土)19:00～ブロック長会議
下記、納涼の夕べ、敬老祝賀記念行事のお手伝い依頼概要と担当割りを確認
08/25（土）納涼の夕べ
前回反省点、仕入品・量、店舗配置、当日までの準備残作業、留意事項を確認
8/17（土）08:00事前買物（副会長2名、会計、衛生部長、文化部長、文化部員2名、レク部員の計8名）天沼観音堂集合
副会長⇒乗用車1台（3名）
会 計⇒乗用車1台（3名）
文化部⇒軽トラック1台（2名）
買い物終了後、三役で近隣挨拶（挨拶状は副会長が準備）
8/17（土）09:00納涼会場看板立て（会長、総務部長、衛生部員）必要があり許可が取れれば樹木伐採と草取り、アリの巣除去剤散布
8/23（金）納涼の夕べ事前準備 副会長》16:00頃にレンタカー（トラック）借用天沼観音堂に駐車、ガスボンベ納品10㎏×7、２口調整器
倉庫から必要品搬入、仕込み用具や鍋は女性２名確認要
8/25（土）納涼の夕べ開催（【市場引取り隊】天沼観音堂6:00集合
【役員】天沼観音堂8:00集合、【B長・有志】天沼観音堂8:30集合。
作業開始前に会長挨拶、注意事項、健康チェック、衛生チェック実施
夕方は【役員】会場16:00集合、【B長・有志】会場16:30集合。
8/26（日）納涼片付け（天沼観音堂9：30集合）、レンタカー返却（～13:00頃）
その他準備品の確認（無料引換券200枚追加要）、祝金受領者の住所確認徹底
9/16（日）敬老祝賀記念行事：文化部・体育部》
開催日時場所、準備、開会後担当割り、Ｂ長への連絡事項、プログラム概要を確認
納涼の夕べポスター配付：総務部》Ｂ長と役員へ50部
その他提議と検討
会長》街路灯設置について
防災・防犯に関する議題と討議
07/01（月）07/01（木）防犯パトロール報告について
08/05（月）08/15（木）防犯パトロール予定について
11/24（日）防災訓練場所の決定(ファミリーマート跡地)
継続協議案件
マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
