定例役員会(12月)

定例役員会

2022年12月03日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)25名出席
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・11/09(水)会長》大宮区自治会連合会勉強会の開催
・11/13(日)大宮区グラウンドゴルフ大会開催
・11/14(月)セントラルパーク会議開催
・11/18(金)会長》大宮区自治会連合会理事会開催
・11/24(木)25(金)会長》大宮区自治会連合会視察研修会開催(静岡)
・11/26(土)会長》大宮区防災情報交換会開催
・11/27(日)会長》南部地区自治会連合会自治会長会議開催
・11/29(火)会計》防災訓練補釣金交付報告書提出期限
・12/02(金)会計》歳末たすけあい募金振込期限
・12/04(日)会計》天沼自警消防団助成金支払
・12/07(水)会計》赤い羽根・歳末たすけあい募金報告書提出
・12/09(金)天沼・大原交通対策連絡協議会【延期】
・12/12(月)天沼自警消防団夜警開始~03/04(土)まで
・12/14(水)会計》芝川小学校防犯ボランティア連絡協議会
・01/04(月)会計》自主防災組織連絡会会費引落日
・01/07(土)役員会
・01/08(日)南部地区自治会連合会新年顔合せ開催予定(北袋自治会館:各自治会代表2名)

各部の活動報告

・11/13(日)体育》大宮区グラウンドゴルフ大会開催について<個人参加>
・11/13(日)衛生レッツジョインクリーン活動の開催について<41名参加、自治会で準備するのはお茶ではない方が良い>
・11/13(日)衛生ごみ集積所点検整備活動実施について<「持ち去り禁止」プレート交換>
・11/27(日)体育レクまちめぐりウォーキング開催について<57名(内、子供14名、2歳~87歳)参加>
※課題:
 ・参加者最終通過者の把握:ジャンケンや観音堂などのチェックポイント引き上げタイミング
 ・クイズのジャンルは年齢層別に充実させたい
 ・QA用紙は別紙が良い(探しているうちに答えが見えてしまう)
 ・スタート時に集合写真を撮るなどして連帯感を高めたい
・12/21(水)シルバー天東会クリスマスサロンについて【中止】

行事実施計画と検討

・市民手帳配付部数確認:11名

その他の報告

・12/18(日)総務・文化》餅つき大会の開催について【中止】
・12/18(日)文化新成人祝賀会について(11月中旬に回覧)
 成人年齢は18歳に引き下げられたが自治体では「二十歳(はたち)の集い」に名称変更して従来度どおり祝賀会を開催するらしい
 当自治会も「二十歳(はたち)のお祝い」に名称変更して従来度どおり記念品配付する方針
衛生》No07・22:ごみ集積所備品交換配付、No08ごみ集積所(法勝寺前)の移設について
 北部建設担当者から年内に移動するよう打診有り⇒会長が担当者に確認する
・会計》自治会会計追加拠出(部会等含む)について
 発電機など防災備蓄品メンテナンスに充てる方針
・会長》ブロック長・班長の役割と今後の在り方について
 高齢者や就労者の会員離れ抑制対策として、ブロック長や班長の持ち回り免除などブロック内で周知し対処する方針としたい

防災・防犯に関する議題と検討

・11/20(日)防災防災訓練結果報告
・12/03(土)防災》まで消火器点検のお願いについて

継続協議案件

・マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

次回役員会開催日程

令和05年01月07日土曜日19時より

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