定例役員会(01月)

定例役員会

01月04日(土)19:00~定例役員会27名参加(毎月第1土曜)
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

12/01 (日)体育》大宮南地区体育振興納会懇親会会費払込
12/02 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
12/02 (月)会長》露店等の開設届出書(餅つき大会)提出(さいたま消防氷川参道出張所)
12/02 (月)歳末たすけあい募金振込期限
12/06 (金)赤い羽根・歳末たすげあい募金実績報告書提出期限(南地区社会福祉協議会)
12/07 (土)定例役員会(天沼観音堂)19:00~21:00
12/08 (日)クリーンさいたま推進委員推薦締切(2年任期)偶数年(市資源循環政策課)4名推薦
12/14 (土)餅つき大会準備、衛生部必要物品買出し作業(天沼観音堂)
12/15 (日)餅つき大会。参加数は大人:220名(内、新成人4名)、子供:90名。新成人最終届出人数は11名。
12/16 (月)天沼・大原交通対策連絡協議会(天沼1丁目中部自治会館)3名出席
12/17 (火)シルバ》クリスマスサロン開催。協賛社会福祉協議会(ケーキ・紅茶)参加者数:27名。
12/19 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
12/21 (土)南地区顔合わせ出席申込み
12/28 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
01/04 (土)定例役員会(天沼観音堂)19:00~21:00
01/05 (日)南地区新年顔合わせ会 – 大宮南公民館17:00~19:00、楓島:12名参加。
01/06 (月)防災》自主防災組織連絡協議会会費引き落とし
01/06 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
01/12 (日)2020新春ふれあいコンサート(さいたま市民会館おおみや)大宮南小・大宮南中・大宮高
01/13 (月)会長》さいたま市成人式典(スーパーアリーナ)13:30~15:40
01/16 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
01/18 (土)シルバ》新年会(白菊苑)10:00~15:00
01/20 (月)I副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)10:00~12:00
01/25 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
01/25 (土)会長》南地区自治会長会議(大宮南公民館)18:00~20:00
01/29 (水)防災》地域防災力向上セミナー(市民会館おおみや大ホール)14:00~16:00
01/31 (金)防災》避難行動要支援者名簿の提供期限(さいたま市総務局危機管理部防災課防災企画係)
02/01 (土)防災・防犯》大宮区安心・安全のつどい(市民会館おおみや)13:00~15:00
02/01 (土)定例役員会(天沼観音堂)19:00~21:00
02/02 (日)体育》大宮南地区ソフトバレーボール大会(大宮南小体育館)同日会費払込08:45~12:15
02/03 (月)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
02/03 (月)会長》大宮区賀詞交歓会(大宮ラフォーレ清水園)18:30~20:00
02/12 (水)シルバ》定例会(天沼観音堂)13:00~15:00
02/17 (月)N副会長》セントラルパーク会議(セントラルパーク管理事務所)10:00~12:00
02/20 (木)防犯》防犯パトロール(雨天中止)
02/28 (金)新入学児童調査締め切り(天沼神社)
02/28 (金)衛生》衛生協力助成金実績報告書提出期限(環境局資源循環推進部)
02/28 (金)防災》自主防災組織育成補助金実績報告書提出期限(大宮区役所防災・防犯係)
02/28 (金)防災》自主防犯組織運営補助金実績報告書提出期限(区民生活部総務課)
02/28 (金)防犯》地域防犯活動助成金実績報告書提出期限
02/29 (土)7者会(天沼観音堂)16:00~18:00
令和2年度の主な行事計画について(⇒「行事実施計画と検討」参照)

各部の活動報告

12/14 (土)衛生部》物品買出し:防鳥ネット(黄色を暫定購入。緑3m×4m頑丈なものを検索中)、軍手
12/15 (日)餅つき大会について
12/15 (日)新成人お祝いについて:対象者11名(男性6名、女性5名)
12/24 (火)衛生部》ゴミ集積所N08移転作業
01/08 (水)衛生部》ゴミ集積所N08移転作業
01/18 (土)シルバ》新年会(白菊苑)10:00~15:00
01/20 (月)新入学児童人数調査の回覧配付
02/02 (日)体育部》南地区ソフトバレーボール大会(大宮南小体育館)08:45~12:15
02/23 (日)体育部》南地区グラウンドゴルフ大会(大宮南中グラウンド)
広報部》担当割:S1~2月、F3~4月、K5~6月、U7~8月

行事実施計画と検討

01/05 (日)南部地区新年顔合せ会参加者について:12名
02/01 (土)防災・防犯》大宮区安心・安全のつどい(市民会館おおみや)13:00~15:00⇒役員は極力参加してください
01/31 (金)防災》避難行動要支援者名簿の提供期限(さいたま市総務局危機管理部防災課防災企画係)
【令和2年度の自治会行事計画】
上期スケジュール
下期スケジュール

その他の報告

防災・防犯に関する議題と検討

01/29 (水)地域防災力向上セミナー参加者募集
会長経由の街灯設置は今年1件
 ⇒2020年度はLED化90%予定なので輝度向上は期待できる見込み

継続協議案件

マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について

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