定例役員会(01月)

定例役員会

2024年01月13日(土)17:00~定例役員会(通常は毎月第1土曜19:00~ですが今回は諸事情で変更)参加者18名
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

12/06 (水)赤い羽根・歳末たすけあい募金報告書提出
12/08 (金)天沼・大原交通対策連絡協議会[延期]
12/11 (月)天沼自警消防団夜警開始(2024/03/04まで)
12/23 (土)六者会開催(天沼観音堂)
01/05 (金)自主防災組織違絡会会費引落日
01/06 (土)南部地区自治会連合会新年顔合わせ会(東晶大飯店)
01/12 (金)会長》南部地区自治会連合会理事会
01/13 (土)定例役員会(天沼観音堂)、新年会(ポプラ)
01/14 (日)新春ふれあいコンサート開催[大宮南小・大宮南中・大宮高](レイボックホール)
01/27 (土)六者会開催(天沼観音堂)
01/28 (日)会長》南部地区自治会連合会自治会長会議
02/01 (木)芝川小学校防犯ボランティア連絡協議会
02/03 (土)定例役員会(天沼観音堂)

部活動行事報告

12/17 (日)餅つき大会&二十歳のお祝い開催(203名参加)
 開催報告を回覧予定。

部活動行事予定

02/04 (日)体育南地区ソフトバレー大会(大宮南小体育館)
 詳細は01/14(日)体育振興会事業部会で決定する。
03/10 (日)体育天二東グラウンドゴルフ大会開催(芝川小学校校庭)予備日03/17 (日)
 令和6年度南地区自治会対抗グラウンドゴルフ大会出場の予選(上位8名)を兼ねる。
03/24 (日)体育天東まちめぐりウォーキング開催(※)予備日03/30 (土)
(※)合併記念見沼公園をスタート・ゴール地点とする
   見沼用水沿いのサクラ並木を散策する約4kmコース
   天沼一丁目東部自治会体育部との共催を検討中。
明るい選挙推進協議会推進委員(任期:令和6年4月1日~令和8年3月31日)選出について
 18歳以上であれば委員として推薦可、次回役員定例会で候補者を推薦願う。

行事実施計画と検討

新入学児童の調査について
 長さんは02/25(日)までに回覧結果をブロック長さんへ連携。
 ブロック長さんは03/03(日)までに回覧結果を下記役員へ連携。
 ・1~8ブロックと16~18ブロック:会計補佐
 ・9~15ブロック:N副会長。

その他提議と検討

衛生ゴミ集積所No06閉鎖に伴うNo07増設について
 現No06は周辺地域が15戸建て分譲住宅化に伴い02/01以降閉鎖される予定。
 現No06利用世帯がNo07を利用できるよう衛生部長・総務部長が調整する。
 「カラスいけいけ」は会長が発注し、衛生部が01/31までにNo07へ増設を行う。
 分譲住宅15戸建て用に新設されるゴミ集積所が完成したら、
 現No06利用世帯も利用できるよう管理会社会社と調整する。
令和6年能登半島地震への義援金について
 10万円を拠出するが送金先は日本赤十字社で良いか慎重に検討する。
 【参考】激甚災害指定事例は予想以上に多いです。
掲示板の交換について
 道路拡張工事に伴い、老朽化した掲示板2箇所(0657と2410)が新調される予定。

防災・防犯に関する議題と検討

02/03 (土)大宮区安全・安心の集い参加者について
 (13:00~15:45市民会館おおみやRaiBoC Hall(レイボックホール)で開催)
 入場無料、申込不要、先着1,000名。

継続協議案件

マンションへの広報・告知推進活動について
自治会員加入促進について
地域防犯活動について
子ども会(仮称)について

次回役員会開催日程

令和06年02月03日土曜日19時より

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