2023年10月07日（土）19:00～定例役員会（毎月第１土曜）22名参加
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み
会長、副会長活動報告
・09/02（土）定例役員会開催
・09/02（土）～03（日）大宮高校文化祭開催（花火大会）
・09/08（金）大宮区自治会連合会理事会開催
・09/08（金）天沼神社祈願祭開催
・09/14（木）社協賛助会員とりまとめ報告（回覧）
・09/19（月）セントラルパーク会議開催
・09/24（日）南部地区自治会連合会会長会議開催
・09/29（金）社協賛助会員募集報告書提出
・09/30（土）芝川小学校運動会
・09/30（土）六者会
・10/01（日）南地区社協ふれあいまつり（中止）
・10/05（木）大宮区自治会連合会会費納入（口座振替）
・10/07（土）定例役員会開催
・10/08（日）南地区自治会対抗ＧＧ大会開催
・10/08（日）南地区合同運動会（中止）
・10/23（月）セントラルパーク会議開催
・10/27（金）敬老祝賀等対象者名簿返却期限
・10/27（金）敬老祝賀等鞭告書提出期限
・10/28（土）氷川神社初穂料集金日（世話人へ届け期限）
・10/29（日）セントラルパークふれあい秋祭りでパン販売
・11/04（土）サツマイモ収穫と焼き芋試食会
各部の活動報告
≪シルバ≫
・09/19（火）シルバー天東会役員会開催
・10/09（月）シルバー天東会開催予定
≪文化部≫
・09/04（月）敬老祝賀記念品発送
≪文化部・体育部・レク部≫
・09/16（土）敬老祝賀会＆天東落語会開催
≪衛生部≫
・11/12（日）ごみ集積所点検整備活動実施について今年は見送る方針。
・ごみ集積所No07［法勝寺前、カラスいけいけ設置済］ゴミノート継続or廃止については利用世帯で検討・判断いただく方針。
・ごみ集積所No23［12B68班］カラスいけいけ設置について11世帯にアンケート実施し反対は無く、Lサイズ希望を確認したので推進する。
行事実施計画と検討
≪体育部・レク部≫
・11/04（土）開催予定だった「まちめぐりウォーキング」は当自治会イベント過密のため2024/03/23（土）or24（日）に開催を延期する。
≪レク部≫
・10/29（日）セントラルパークふれあい秋祭りでパン販売開催。
・11/04（土）サツマイモ収穫と焼き芋試食会開催。
≪衛生部≫
・11/19（日）レッツジョインクリーン活動について例年第２日曜日開催していたが今回は第３日曜となっている。当自治会イベント過密のため今回は中止する。
・2024/01/06（土）南部地区新年顔合わせ会と定例役員会の開催日が重なったため、定例役員会は2024/01/13（土）17：00～に延期し会議終了後に新年会開催予定。
その他の報告
・氷川神社講社大祭初穂料奉納案内について
・赤い羽根共同募金運動の実施について
・11/18（土）天東秋まつり＆花火大会（仮称）開催について
開催時間は13：00～20：00を想定しており、15：00～キッチンカー６台に出店を依頼する予定。
10/16（月）10：00～キッチンカー業者とmaharo Cafeで打合せ予定。
防災・防犯に関する議題と検討
≪防災会≫
・09/25（月）防災井戸点検及び水質検査実施
・10/21（土）大宮区避難所運営訓練（大宮高校／芝川小学校 同時開催）について役員向け資料共有
・11/19（日）自主防災訓練開催についてと災害に備えましょう事前回覧について
・今年の消火器点検整備活動は役員内で担当分担し12/02（土）役員定例会を期限として点検結果を報告する。
継続協議案件
・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について
次回役員会開催日程
令和5年11月04日土曜日19時～
