定例役員会(04月)

イベント通期

29名参加。下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み。

会長、副会長活動報告

03/03(日)会長・新会計補佐》大宮区防災情報交換会
03/03(日)総務部長》こども育成会餅つき大会(大宮南小学校)
03/15(金)会長》大宮南中学校卒業式出席
03/16(土)会長》大宮南小学校第30回記念定期演奏会
03/18(月)会長》セントラルパーク会議
03/22(金)副会長》芝川小学校卒業証書授与式
03/22(金)副会長》大宮南小学校卒業証書授与式
03/28(木)会長・民生委》第14回地域福祉関係機関連絡会
03/31(日)副会長・文化》新入学児童お祝い品配付(男子7名、女子9名)
04/08(月)会長・副会長》大宮南中、芝川小入学式出席
04/10(水)会長》自治会次期会長名の提出
04/11(水)7役・監査》自治会会計監査、令和元年度予算編成(観音堂10:00集合)
04/15(月)会長・副会長》セントラルパーク会議・総会
04/16(火)会長》「TEAM大宮」徽章(1,000円)申込み締め切り
04/18(木)民生委員・児童委員・主任児童委員改正地区説明会(大宮中部公民館)
04/20(土)会長》南部地区自治会連合会総会・自治長会議
04/21(日)平成31(令和元)年度定期総会(天沼観音堂:役員8時集合)
04/26(金)会長》平成30年度自治会運営補助金実績報告提出期限
04/28(日)セントラルパークふれあい春まつり(合併記念見沼公園8:30集合、10:00開催)パン800個販売予定

各部の活動報告

03/17(日)体育部》自治会グラウンドゴルフ大会(芝川小)
体育部》アンケートの実施について
03/25(月)シルバー天東》日帰りバス旅行
04/11(木)シルバー天東》会計監査(天沼観音堂13:00~)
04/17(木)シルバー天東》平成31(令和元)年度定期総会(天沼観音堂)
衛生部》ごみ集積所看板の購入について

行事実施計画と検討

自治会定期総会関連作業

新役員、新ブロック長、新班長への総会出席依頼
連絡先が判っている新ブロック長に対してブロック担当役員が、防災ヘルメット・ブロック長用資料ファイル・ブロック長プレートを旧ブロック長から引継いで、総会へ出席するよう依頼要請する。
5ブロック長看板を新調要
04/20(土)自治会定期総会準備作業(9:00観音堂集合)
04/21(日)自治会定期総会(役員8時観音堂集合)、12:30~新旧役員顔合わせ会

05/19(日)会計・会計補佐》自治会費・日赤募金集金作業(10:00観音堂集合)

その他提議と検討

会長》退任役員1名、新役員4名紹介
04/07(日)レク部》県議会議員、市議会議員選挙2名立会い(芝川小13:30~)
06/15(土)レク部》本年度の日帰りバス旅行候補地
※集合場所:鈴商石油ガス社斜め前広場
(去年まで集合場所に利用したファミリーマート天沼店は道路拡張に伴い閉店)
 プラン1 [房総7:30~18:30予定]に決定
  ⇒戸定邸(徳川慶喜の弟、昭武の屋敷)⇒金谷周辺(昼食立寄り)
  ⇒浜金谷ドライブイン(お買物立寄り)⇒鋸山日本寺(関東最古の勅願所)
・07/13(土)~14(日)役員積立バス旅行(長野県湯田中温泉)

防災・防犯に関する議題と検討

平成31年度防災備品購入計画について
観音堂保管庫の照明灯について

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