定例役員会(04月)

イベント通期

2022年04月02日(土)19:00~定例役員会(毎月第1土曜)
下記の活動実績・予定はイベント情報にも掲載済み

会長、副会長活動報告

・03/05(土)中止>防災情報交換会
・03/09(水)中止>シルバー天東会定例会(天沼観音堂13:00~15:00)
・03/15(火)縮小開催>大宮南中学校卒業証書授与式(さいたま市立大宮南中学校08:50~11:20)
・03/18(金)大宮区感謝状贈呈式(故 梅沢様受賞)
・03/19(土)中止>大原七丁目北部睦自治会懇談会(天沼観音堂18:00~19:00)
・03/22(火)N副会長》セントラルパーク会議(合併記念見沼公園10:00~12:00)
・03/23(水)縮小開催>芝川小学校卒業証書授与式(さいたま市立芝川小学校09:15~11:00)
・03/23(水)縮小開催>大宮南小学校卒業証書授与式(さいたま市立大宮南小学校09:30~11:00)
・03/23(水)とくし丸(移動スーパー)再開
・04/02(土)令和4年度班長マニュアル作成について
・04/02(土)令和4年度定期総会資料作成について
・04/07(木)7者・監事》令和3年度会計監査(天沼観音堂10:00~11:00)
・04/07(木)7者・監事》令和4年度予算会議(天沼観音堂11:00~13:00)
・04/08(金)芝川小学校入学式について
・04/08(金)大宮南小学校入学式について
・04/08(金)大宮南中学校入学式について
・05/03(木)中止>セントラルパークふれあい春まつり(合併記念見沼公園)
・自治会活動に役立つICT(情報通信技術)活用講座
自治会活動に役立つICT(情報通信技術)活用講座について
・民生委員・児童委員改選について

各部の活動報告

・体育部》天東グラウンドゴルフ大会開催報告
・文化部》新入学児童入学祝い配付報告
・令和4年度各部会活動計画について

行事実施計画と検討

・04/16(土)総会資料・班長マニュアル作成作業について
・04/17(日)令和4年度定期総会開催について
・04/17(日)定期総会反省会の開催について
令和4年度事業・活動スケジュール
※7者会は毎月月末土曜日に開催(16:00~18:00)
※役員会は毎月第一土曜日に開催(19:00~21:00)
※スケジュールは役員会の承認を得て変更する場合があります
2022年(令和4年)
04/07 (木)10:00~11:00 令和3年度会計監査(天沼観音堂)
04/07 (木)11:00~13:00 令和4年度予算会議(天沼観音堂)
04/16 (土)10:00~12:00 総会資料並びに班長マニュアル作成(天沼観音堂)
04/17 (日)09:00~11:00 令和4年度定期総会(芝川小学校体育館)
04/17 (日)11:00~12:00 新ブロック長・新班長会開催(芝川小学校体育館)
05/03 (火)10:00~15:00 中止>セントラルパークふれあい春まつり(合併記念見沼公園)
05/15 (日)10:00~10:00 自治会費集金日・日赤募金集金日(天沼観音堂)
05/28 (土)08:00~18:00 日帰りバス旅行(仮予定)
05/28 (土)16:00~18:00 7者会(天沼観音堂)
05/29 (日)09:00~11:00 ゴミゼロキャンペーン(産業道路歩道)
06/05 (日)09:00~15:00 シティーウォーク開催
06/15 (水)09:00~12:00 いきいきサロン(天沼観音堂)仮予定
07/02 (土)17:00~18:30 定例役員会(天沼観音堂)通常開催時間を2時間前倒し
07/02 (土)19:00~21:00 各種団体との交流会(天沼観音堂)
07/09 (土)08:00~    役員積立旅行(仮予定)
07/10 (日)   ~18:00 役員積立旅行(仮予定)
08/06 (土)18:00~19:00 ブロック長会議(天沼観音堂)納涼の夕べ・敬老祝賀会について
08/27 (土)17:00~20:00 納涼のタベ(観音落とし通り)
09/17 (土)09:00~12:00 敬老祝賀会・天東三世代交流運動会(芝川小学校体育館)
10/09 (日)08:00~15:00 大宮南地区合同運動会(大宮南中グラウンド)仮予定
10/15 (土)08:30~12:00 大宮区避難所運営訓練(大宮高・芝川小)
10/23 (日)10:00~15:00 セントラルパークふれあい秋まつり(合併記念見沼公園)
11/13 (日)09:00~11:00 レッツジョインクリーン活動(産業道路歩道)
11/20 (日)10:00~12:00 自治会自主防災訓練(防災倉庫付近)
12/18 (日)10:00~13:00 餅つき大会・新成人祝賀会(天沼観音堂)
12/21 (水)10:00~12:00 クリスマスサロン(天沼観音堂)仮予定
2023年(令和5年)
01/08 (日)17:00~19:00 南部地区自治会連合会新年初顔合わせ会(場所未定)
03/05 (日)10:00~13:00 天東グランドゴルフ大会(芝川小学校体育館)
03/19 (日)10:00~13:00 天東グランドゴルフ大会(芝川小学校体育館)予備日

その他の報告

・広報部の今後の運営方法について
・自治会ブロック長・班長の推薦について
・自治会連合会表彰該当者推薦について
・令和4年度自治会役員について
・令和4年度自治会組織・連絡網について
・会則の誤植(ミスプリント)部分の訂正について
・南地区体育振興会事業部員名簿提出について

防災・防犯に関する議題と検討

・防犯パトロール実施について
・防犯ボランティア設置について
・防犯ボランティア連絡会設置について

継続協議案

・マンションへの広報・告知推進活動について
・自治会員加入促進について
・地域防犯活動について
・子ども会(仮称)について

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